Je svatba drahá, nebo levná záležitost? Kolik za svatbu utratíte peněz? A vyplatí se vůbec za svatbu dát hodně peněz?
Takové otázky slýchám pořád a vždy se jim usmívám. Je to jako kdybyste si chtěli koupit nové auto, nebo jet na dovolenou – zeptejte se sami sebe. Je to drahé/levné? Kolik to stojí? A vyplatí se za to utratit / má to smysl? Jak vidíte, není jednoduché na to odpovědět hned bez dalších informací a hlavně – je to extrémně individuální záležitost, každý člověk to vnímá jinak.
Někdo za svatbu více než 50 tisíc rozhodně nechce, ani třeba nemůže, utratit. Někdo za svatbu chce a utratí stovky tisíc a líto mu to není a nikdy nebude. Většina mých klientů říká „peníze nějak vyděláme vždycky, ale tenhle den už nevrátíme“.
Mít svatbu nádhernou a nezapomenutelnou samozřejmě nemusí znamenat dát za ní majlant. Jsou určité způsoby, jak neubrat na kvalitě svatby a přesto snížit náklady. V tomto článku se dozvíte jak.
- Počet hostů … Dobře si rozmyslete, kolik hostů na svatbu pozvete. Částka za jídlo a pití většinou bývá okolo 40% celkové útraty
- Mimosezóna… Pokud chcete ušetřit až desetitisíce, zvažte svatbu mimo sezónu, např. zimní svatbu, na jaře v březnu, či podzimní v listopadu
- Svatba mimo pátek a sobotu … pokud domluvíte svatbu mimo tyto 2 nejpopulárnější dny, můžete jistě vyjednat slevy
- Vše na 1 místě… ušetříte finance za dopravu hostů i dodavatelů
- Svatba v blízkosti dodavatelů … čím dále od místa sídla dodavatelů bude svatba, tím dražší budou náklady na dopravu
KVĚTINY, DEKORACE
- Zvolte větší stoly s větším počtem míst … tím dosáhnete méně stolů a tím i méně dekorací
- Zápůjčky… v této době mají floristky k zapůjčení různé dekorace, vázičky, svícínky a lucerničky. Můžete si půjčit je a nahradit z části velké množství květin
- Zvolte květiny, které jsou zrovna v sezóně
- Ptejte se na cenové rozdíly mezi květy
- Zvolte více zeleně, než jen květiny
- Přesun z obřadu na hostinu … můžete se s vaší floristkou /floristou domluvit, jestli by byla ochotna přesunout květiny z obřadu na hostinu tak, abyste je využili celý den
- Mobiliář … pokud přivážíte stoly a židle, zeptejte se, zda by firma mohla zajistit i další potřebné doplňky, abyste platili pouze za dopravu
JÍDLO A PITÍ
- Zvolte formu rautu, případně předkrm + polévku + raut
- Neplaťte open bar, pokud chcete hosty pozvat, servírujte 2 „signature“ drinky nevěsty a ženicha, případně mějte za barem svoje lahve tvrdého alkoholu
- Typ jídla… servírujte levnější typ jídel jako např. vepřové místo hovězího, hodně grilované zeleniny a salátů, kuřecího. Vyhněte se tataráku, uzenému lososu a steakům, pokud chcete udržet finance na uzdě
- Přípitky… na svatbě se nabízí uvítací přípitek, přípitek po obřadu na koktejlu a přípitek při proslovech na začátku hostiny. Dobře se rozmyslete, kde je přípitek opravdu potřeba
- Sweet bar… nekupujte plný počet od každého druhu, stačí několik kousků
- Dort… nemusíte objednávat plný počet porcí, stačí o 10-15 porcí méně
- Květiny na dortu… levněji vás vyjdou živé, než z fondánu
OZNÁMENÍ, DÁRKY PRO HOSTY
- Tisk… dobře promyslete text, který je nutný hostům poslat. Můžete ušetřit na množství zaslaných kartiček. Na internetu je hodně možností na tisk oznámení ze dobré peníze. Dejte však pozor na kvalitu papíru a tisku
- Oznámení … objednejte 1ks do páru nebo rodiny
- Save the date …neboli předoznámení pro rezervaci termínu svatby můžete zaslat e-mailem a ušetřit tak na poštovném
- Dárky/výslužky … můžete dávat 1 do páru či do rodiny
- Dort jako dárek … stačí koupit krabičky a zbytek dortu do nich zabalit. Dárek jako vyšitý
DALŠÍ
- Fotograf … na fotografovi a kameramanovi doporučuji nešetřit. Ale když není zbytí, vraťte se k bodu 2 a 4. Případně zvažte počet hodin jejich přítomnosti, tedy nižšího balíčku
- DJ… domluvte se s DJem, že Vám ozvučí obřad i hostinu za rozumnou cenu
- Kapela… zvažte nutný počet hodin přítomnosti kapely a počet účinkujících
- Zábava… vymyslete různé možnosti zábavy hostů mezi hostiny a večerní party aby nebyla příliš nákladná a zároveň nebyla trapná
- Doprava… pokud chcete hostům zajistit odvoz, zamyslete se nad celkovými náklady. Na odvoz v noci můžete požádat známého kdo má vhodné auto, nebo jen půjčit auto bez řidiče
- Vizážistka, kadeřnice… zde pokud to jde, nešetřete. Pokud musíte ušetřit, opět se vraťte k bodu 2 a 3.
A můj názor? Viděla jsem takové množství svateb, že můžu zodpovědně říci, že pokud to finanční situace dovolí, rozhodně stojí za to do svatby investovat a potvrzují mi to opakovaně i mí klienti. Je to potom úplně jiný zážitek, když si na svatbě užijete jak skvělé jídlo a pití, máte krásné svatební místo, máte kvalitní dodavatele, máte dobrou zábavu a všechno je krásně odekorované, vyladěné do detailu a skvěle zorganizované. Je to potom opravdu zážitek na celý život.
Více informací o svatebním rozpočtu se dozvíte v mém článku KOLIK STOJÍ SVATBA PENĚZ A PROČ
Přeji úspěšné plánování!
