Author archives:

Jak zorganizovat svatbu ve 30 bodech

1.02.2016 admin Tipy a triky , , , ,

JAK ZORGANIZOVAT SVATBU VE 30 BODECH

Svatby organizuji již mnoho let a až nyní jsem si uvědomila, že většinu svého know-how mám vlastně ve své hlavě. Hlavní a častá otázka, kterou slýchám, je „Co všechno je potřeba k přípravě svatby?“ Nebudu popírat, že mě tato otázka téměř vždy zarazí. Je toho totiž tolik, že se to ani nedá jednoduše, natož do detailu popsat. Rozhodla jsem se však, že Vám předám alespoň část mého know-how a pokusím se na tuto otázku odpovědět a popsat co nejlépe.

Tak tedy „CO VŠE JE POTŘEBA K PŘÍPRAVĚ SVATBY?“

Promyslet koncepci – chcete se brát na statku, zámku, v hotelu? Jaký styl si představujete?

  1. Promyšlení orientačního rozpočtu na celou svatbu
  2. Výběr místa na obřad a zajistit oddávajícího
  3. Výběr místa na hostinu + ubytování
  4. Výběr svatebních šatů vč. všech doplňků (závoj, boty, šperky, podvazek, kabelka)
  5. Výběr obleku (případně nechat ušít na míru), přemýšlet o personalizovaných doplňcích pro ženicha – (originální manžetové knoflíčky, designové ponožky sladěné se svatbou apod)
  6. Šaty pro svědkyni / družičky / maminky – je možno je sladit, nechat ušít, nebo najít na internetu, případně si nechat poslat ze zahraničí
  7. Sestavení seznam hostů – jména, adresy, e-maily, počty, vč. dětí a věku dětí
  8. Tvorba předběžného časového harmonogramu
  9. Výběr a rezervace dodavatelů – květinářka, grafik, fotograf, kameraman, hudba na obřad, DJ, kapela, doprava, zábava a další
  10. Sestavení předběžného rozpočtu dle vybraných dodavatelů a svatebních míst
  11. Výběr prstenů, ochutnávka svatebního dortu, případně minidezertů či dalších sladkostí
  12. Schůzka s floristkou, realizace promyšleného konceptu, propojení s designem – určení barev, struktury svateb, doplňků, židlí a stolů, potahů, ubrousků, candy baru, koutku na dary apod.. Diskuse ohledně rozsahu a rozpočtu na celou výzdobu.
  13. Výběr dalších dekorací (židle, stoly, potahy, ubrousky, detaily a dekorace candy baru, koutku na dary, fotokoutku, atd.)
  14. Návrh “save the date” (kartiček rozesílaných před oznámením pro rezervaci data),  svatebního oznámení a dalších svatebních tiskovin.
  15. Příprava webové stránky – připravit texty, fotografie, informace
  16. Výběr a ochutnávka svatebního menu a vín
  17. Příprava svatebního oznámení vč. pozvánky na hostinu a infokartiček – připravit texty (případně více jazykových verzí), font, barva, vč. všech informací, příprava k tisku a následná distribuce na zjištěné adresy
  18. Zpracovávání potvrzování účasti z webových stránek a vytváření seznamu potvrzených hostů, včetně výběru menu, preference ubytování, parkování apod.
  19. Příprava finální verze rozpočtu
  20. Navštívení matriky, předložení dokladů a vyplnění potřebného protokolu. V případě církevního obřadu komunikace s oddávajícím již od začátků, případná schůzka a diskuse detailů. (u církevního obřadu je dokumentace trochu jiná než u civilního)
  21. Výběr hudby na obřad a sestavení detailního plánu obřadu – kdo / kdy / jak 🙂
  22. Výběr skladeb / žánrů pro DJ, výběr skladby na 1. tanec + 2. tanec s rodiči případně další zábavné hry
  23. Určení her / zábavy na svatbě
  24. Finální verze časového harmonogramu, distribuce všem dodavatelům a samozřejmě průběžně diskuse detailů se všemi
  25. 1 -2 měsíce před svatbou: zkouška účesu a líčení nevěsty v salonu, nebo u nevěsty doma
  26. 3-5 týdnů před svatbou: Vytváření zasedacího pořádku
  27. 2-3 týdny před svatbou: Tisk jmenovek, zasedacího pořádku, čísel na stoly, svatebních menu, nápojových lístků na večer
  28. 1-2 týdny před svatbou: Finalizace všech detailů s dodavateli, upřesňování časů, míst realizace, parkování a spousty dalších detailů.
  29. 1 týden před svatbou

PLÁN PRO NEVĚSTU:

  • 289517_2243580371036_2399051_oFinální zkouška svatebních šatů v salonu (cca 1 týden před svatbou)
  • Návštěva kadeřnického salonu
  • Kosmetika
  • Manikúra, pedikúra
  • Rozlučka se svobodou
  • Doporučuji i masáž a hezký předsvatební večer se svědkyní, nebo kamarádkami 🙂

PLÁN PRO ŽENICHA:

  • 082Rozlučka se svobodou (doporučuji minimálně týden před svatbou)
  • Objednat se k holiči na ostříhání vlasů
  • Připravit oblek, košili (včetně náhradní košile) a všechny doplňky
  • Připravit bankovky, kdyby se potřeboval vykoupit při nějaké neplánované svatební hře
  • Dorazit na obřad 🙂

Celkově je poslední týden dobré, aby již snoubenci nic nemuseli řešit a vzali si i několik dní volno, aby se mohli v klidu a pohodě připravit, zrelaxovat a jen se těšit na den D.

A finálně 30 bod – den “D” –  Samotná realizace svatebního dne (popsáno z pohledu organizátora, pokud na svatbě organizátor není, často bohužel tyto finální body pod palcem nemá nikdo na 100%):

  • Neustálý kontakt se všemi dodavateli jak prvně na telefonu, tak následně osobně.
  • Kontrola časového plánu, aby vše proběhlo v potřebném čase, ale na druhou stranu v návaznosti na aktuální naladěnost či unavenost hostů, aby se případně časový plán pozměnil
  • Příprava designové kompletní relizace spolu s floristkou či designerkou. Příprava míst na svatební hostinu a večerní party od ranních hodin, výzdoba, příprava jmenovek, candy baru, zasedacího pořádku, přebírání svatebního dortu, zajištění nafocení hostiny bez hostů.
  • Kontrola, že vše je připraveno tak, jak má a že vše šlape, že je o všechny hosty postaráno, že mají všichni co jíst a pít.
  • Vítání a zdobení hostů, pomoc nevěstě při přípravách, distribuce květin a korsáží, zdobení aut.
  • Nejdůležitější částí je svatební obřad. Zde probíhá organizace od příprav svatebního místa (instalace židlí, obřadního stolu, koberce, jmenovek na židlích, zasedacího pořádku, dalších dekorací), organizace hudby, domluvy detailů s oddávajícím, předání dokladů a dalších svatebních tiskovin, vysvětlení ženichovi, svědkům, mamince a dalším kteří jdou uličkou, co kdy a jak mají dělat, až po přivedení tatínka k nevěstě a spuštění samotného obřadu.
  • Po obřadu následuje organizace špalíru, případných tradic, společného a skupinkového focení.
  • Vysvětlení hostům co se bude dít / kam mají jít / co mají k dispozici (nápoje, jídlo apod.), pomoc novomanželům při focení
  • Organizace tradic před hostinou, vysvětlení symboliky tradic hostům, usazení hostů dle zasedacího pořádku, dohled na rychlost servisu jídla a hlavně nápojů
  • Organizace 1. /2. tance, všech možných her, krájení dortu, házení kytice a podvazku a všeho možného dalšího (toto je těžké popsat, jelikož v průběhu dne se vyskytne mnoho nečekaných situací, které je potřeba řešit)
  • Příprava výslužek, volání taxi, přenesení svatebních darů do pokoje novomanželů

Mým cílem bylo pro Vás odhalit trochu toho, co vlastně dělám. Pro Vás, kteří si svatbu připravujete sami, věřím, že díky tomu na nějaké body nezapomenete, nebo se z nich alespoň inspirujete.

Pro ty z Vás, kteří se rozhodujete pro svatební agenturu, sami zde vidíte, co všechno Vás čeká. Je jen otázka, zda to čeká pouze Vás, nebo „NÁS“ 🙂

logo

Proč si najmout svatební agenturu? Pokud ano – jakou?

1.02.2016 admin Tipy a triky , ,

PROČ SI NAJMOUT SVATEBNÍ AGENTURU? A KDYŽ ANO – JAKOU?

Zažili jste už svatbu, kde nebyl nikdo, kdo by ji organizoval, hosté nevěděli, kam mají jít, co mají dělat, co se bude dít, nebo měli hlad a žízeň? Byly na svatbě prostoje, čas nebyl dostatečně využitý k tomu, aby zábava plynula?

To jsou hlavní důvody, proč je dobré mít na svatbě někoho, komu dáte veškerou zodpovědnost. Když s klienty svatbu několik týdnů až měsíců připravuji, vždy si vytvoříme zvláštní pouto. Oni ví, že se na mne mohou kdykoli spolehnout, nemusí si dělat starosti s detaily. Pokud je něco trápí, jsem vždy ochotná je vyslechnout a díky mým zkušenostem jim jsem schopna poradit, jak danou situaci řešit.

Najít na trhu dobrou svatební agenturu, na kterou se můžete plně spolehnout, je hodně náročné. Často mohou dle stránek vypadat dobře, reference vypadají slibně, ale reálně je bohužel dobře fungujících agentur opravdu velice málo. Často na začátku jednáte s majitelkou, ale ve finále Vaši svatbu připravuje někdo jiný. Já jsem zastáncem toho, aby na svatbě dělal vždy jeden profesionál, který se Vám věnuje naplno.

Jeden můj klient mi před časem řekl, že je pro něj velice těžké poznat, v čem se jednotlivé svatební agentury liší a neví, jak si vlastně vybrat. Velký problém trhu svatebních agentur vnímám v tom, že na začátku těžko odhadnete, jak kvalitní svatební agentura je a víceméně dáte na reference a osobní sympatie.

Na začátku můžou koordinátorky působit velice příjemně, ale těžko na začátku říci, jestli budou svou práci odvádět kvalitně a poctivě a jak vlastně koordinace svatebního dne proběhne. Již několikrát se mi stalo, že za mnou přišli nešťastní klienti po podpisu smlouvy s jinou agenturou, že jim vnucuje služby a dodavatele, o které vůbec nemají zájem a tlačí je do věcí, které nechtějí. Pokud se Vám toto u někoho stane, určitě si stůjte za svým. Vy jste klienti, jsou to vaše peníze a vaše svatba. Nenechte se nikdy do ničeho tlačit! Svatební agenturu máte od toho, aby vám dávala tipy, doporučení, své know-how a ulehčila vám spoustu práce a ušetřila čas.

Všeobecné doporučení je, dejte na osobní setkání a sympatie k dané svatební agentce. Většinou již po 15 minutách schůzky se mnou mají klienti jasno, že se mnou chtějí spolupracovat.

2_PROČ SI NAJMOUT SVATEBNÍ AGENTURU_2

Je velice důležité, aby se při hledání agentury skloubilo více věcí:

  • Vaše sympatie k dané osobě, která by Vám svatbu měla organizovat a hlavně svatební den koordinovat – budete s ní v kontaktu několik měsíců a je důležité, abyste si seděli a vzájemná setkávání Vám byla příjemná
  • Jistota, že je daná agentura profesionální a má za sebou mnoho zkušeností – nejen majitelka, ale i spolupracovnice!
  • Nebude Vám zbytečně vnucovat něco, čím si nejste úplně jistí, nebo za co nechcete utrácet

Je potřeba, aby organizátorka nejen skvěle svatbu připravila, nabízela Vám dodavatele dle Vašich představ a finančních možností, při organizaci svatby nedělala chyby, vše promyslela do detailu, na nic nezapomněla, ale zejména, aby svatební den zkoordinovala s přehledem, úsměvem a vnitřním klidem, schopností rychle řešit problémy, aniž by to kdokoli z hostů zaregistroval, a tak dále – je zde spoustu aspektů, které je potřeba skloubit, aby byl výsledek dobrý.

Mí klienti mi často říkají, že si na začátku ani nedovedou představit, v čem všem jim agentura může pomoci a většinou si nejsou jisti, do čeho vlastně jdou.

Co můžete očekávat očekávat od spolupráce se mnou, si můžete přečíst ZDE

Po svatbě téměř vždy uznají, že si ani nedokázali představit, kolik toho pro jejich svatbu budu zařizovat a co všechno vlastně příprava svatby obnáší.

Jak tedy poznáte, že je svatební agentura ta pravá? Prostě se sejděte s majitelkou a uvidíte, jak na vás zapůsobí!

logo

Česko-zahraniční svatba a odlišné svatební zvykosti

22.01.2016 admin O mých svatbách , ,

Mezi mé nejčastěji organizované svatby patří právě česko-zahraniční svatby. V České republice máme krásné ženy, není se tedy čemu divit, že se velice často setkávám s konceptem „Češka beroucí si cizince“.

Jedná se o nesmírně zajímavé svatby, jelikož zde spolu s klienty musíme skloubit odlišnosti jednotlivých národů, kde každá část hostů očekává něco úplně jiného.

Asi to tušíte, ale mohu potvrdit, že je obrovský rozdíl mezi plně pouze českými a česko-zahraničními svatbami. Jde hlavně o rozdílnost v kulturách, typologii a chování hostů. Každý národ na konkrétní situace na svatbě reaguje jinak. Je vždy důležité s mými klienty komunikovat ohledně toho, jací jejich hosté jsou, jaká asi budou mít očekávání, jaké zážitky by jim chtěli zajistit a samozřejmě, jak jejich národní zvyky chtějí přenést do svatebního dne.

Každý národ má svá svatební specifika. Za svou kariéru jsem se setkala s mnoha národy (co si vybavuji, tak to byla Francie, Španělsko, Norsko, Velká Británie, Irsko, USA, Kanada, Jihoafrická republika, Indie, Rusko, Ukrajina, Polsko, Maďarsko, Německo, Rakousko, Itálie, Korea, Japonsko, Slovensko) a věřím, že budu mít možnost setkat se i s hosty jiných zemí. Velice ráda poznávám svatební zvyklosti jiných národů.

Jeden ze zásadních rozdílů jsou časové zvyklosti. Někdo očekává obřad ve 12 hodin, někdo v 17 hodin. Krájení dortu rovnou po hostině, někdo o půlnoci. Začátek hodování ve 14:00, někdo ve 21:00. Neméně důležitý je výběr svatebního menu, u kterého každá strana hostů očekává něco jiného. Zde je čistě na rozhodnutí nevěsty a ženicha, zda zvolí českou variantu pro všechny či nikoliv. Já osobně mám ráda, když si hosté mohou vybrat z 2-3 menu předem, dle toho, co jim vyhovuje nejvíce.

Na světě existuje mnoho náboženství a každý pár si svatební obřad představuje jinak. Jde tedy o skloubení náboženství s možnostmi kostelů či exteriérů a výběrem faráře a tlumočníka. Také lze zkombinovat religiózní i ateistický obřad, aby obě strany byly spokojené, stejně tak symbolický obřad není problém uspořádat, pokud nějaká okolnost znemožní oficiální obřad.

Zahraniční hosté často vnesou do svatby veselí a často tančí na parketě i od brzkých odpoledních hodin. Je pro ně zajímavé naučit se české zvyklosti a často jsou v České republice úplně poprvé v životě. Stejně tak pro Čechy je velice zajímavé poslechnout si nezvyklou hudbu a vidět cizí zvyklosti. Je důležité svatbu zorganizovat tak, aby se obě strany hostů propojily a navzájem se společně bavily a užily si nezapomenutelný den.

U česko-zahraničních svateb není vůbec od věci sejít se na předsvatební večeři, například v pátek večer, kde se všichni během cca 3 hodin neformálně potkají a mají možnost se seznámit. Tyto večery jsou až zázračné a způsobí naprosté uvolnění hostů ve druhý, svatební den, jelikož tím překonají strach z národnostních bariér a mají pocit, že už se vlastně všichni znají!

A jeden tip na závěr, pokud Vám mají přijet hosté ze zahraničí: podívejte se na portál Prague-Stay.com. Jedná se o přední pražský portál, který zaštiťuje renomovaná realitní kancelář Svoboda & Williams. Nabízí ty nejkouzelnější apartmány s kompletním servisem a výběr designových hotelů – vše v srdci Prahy. Zároveň se dlouhodobě věnuje pražskému lifestylu, pečlivě vybírá služby, produkty a podniky v Praze, o které rozhodně nechcete přijít. Prozkoumejte Prague-Stay.com a získáte kompletní přehled o dění v Praze, od lokálních designerů a umělců až po oblast umění, vzdělávání, sportu i svateb. Najdete tady i článek o mně a svatebním plánování. 🙂

http://cz.prague-stay.com/lifestyle/clanek/2105-lucie-hola-svatebni-planovani-koordinace/ 

logo