Jak docílit výjimečného zážitku a nezapomenutelné svatby

Jak docílit výjimečného zážitku a nezapomenutelné svatby?

Často slýchám i jako host vidím, jak vypadá klasická česká svatba. Z mého pohledu jí bohužel k “dokonalosti” často chybí hodně. Když si představíte, že jste hosté na vaší svatbě, co je pro vás důležité? Co si budete pamatovat? Většinou se při plánování soustředíte jen na hlavní body, které ke svatbě patří. Zážitek však můžou způsobit i sebemenší detaily. Já se vždy snažím, aby hosté byli oslněni, překvapeni, nadšeni, potěšeni. Prostě aby to byl sled emocí po celý den. Díky tomu se jim jednotlivé zážitky vryjí do paměti a budou na svatební den s láskou vzpomínat.

Níže najdete několik bodů, které já osobně považuji za důležité:

HUDBA: málokdy se klade velký důraz na hudbu. Často si řeknete, že DJ, případně nějaká kapela budou stačit. U hudby se často rozděluje “normální” a “skvělá” svatba. Jaká hudba bude hrát při příchodu hostů? Při obřadu? Při “koktejlu” po obřadu, když hosté relaxují v zahradě? Při hostině? Je obrovský rozdíl, když hosté slyší “jen” hudbu z reproduktorů, nebo živou. Tu živou si budou pamatovat a vyvolá v nich často veliké emoce, pokud se volí dobře.

JÍDLO: když se zeptáte 90% Čechů, řeknou, že se jdou na svatbu najíst. Není to ideální důvod, ale je to fakt. Proto je potřeba klást velký důraz právě na jídlo. Nejen na chuť, ale i způsob servírování a vizuálnost. Často se přeci říká, že jíme očima! Můžete hostům podávat “klasiku” klasicky servírovanou, kterou už viděli na jiných 10ti svatbách, nebo to pojmout trochu zajímavěji a poskytnout jim gastronomický ohňostroj. Pokud zvolíte moderní catering, můžete si s tím neuvěřitelně vyhrát a hosté budou mít nezapomenutelný zážitek. A nebojte, když to dobře vymyslíte, nadšeni budou i starší členové rodiny.

DOBRÁ ORGANIZACE: vše by mělo být předem skvěle naplánované. Svatební místo, catering i dodavatelé mají přesně vědět, co se od nich požaduje a kdy, co, má být hotové. Někdy se stane, že např. kvůli počasí se musí spoustu detailů upravit v den svatby. Potom je potřeba všechny koordinovat tak, aby to nikdo z hostů nepoznal a vše proběhlo naprosto hladce.

INFORMUJTE HOSTY: přivítejte hosty, řekněte jim, co se bude dít. Hosté by měli po celou dobu svatby být nenuceně informováni o tom, co se děje a co je čeká. Sami se tak mohou rozhodnout, jestli je vhodná doba odskočit si na toaletu, jít se na chvilku projít apod.

VŠE NA 1 MÍSTĚ: pokud je to možné, doporučuji svatbu organizovat na místě “vše v jednom”. Hosté se nemusí trápit přejezdy a vy jim můžete v každé chvíli okolo obřadu poskytnout dobré jídlo, pití i toalety. Neztrácí se čas přejezdy, můžete zajistit skvělou zábavu, občerstvení i hudbu.

MÍSTO A SERVIS: výběr svatebního místa je základ všeho. Určitě zvažte “co by, kdyby”, tedy mokrou variantu. Je zásadní, aby servis byl opravdu skvělý, to zahrnuje provozního manažera a čišníky. Ověřujte počty čišníků, kuchařů, barmanů, jejich znalost angličtiny, pokud třeba apod.

DODAVATELÉ: kapela, DJ, fotograf, kameraman, květináři, dortaři, vizážistka a další… Není důležitá jen jejich práce na Instagramu, ale hlavně to, jací jsou charakterově! Nejen při plánování svatby, ale hlavně ve svatební den. Měli by být vřelí, vstřícní, milí, vtipní a někteří z nich zároveň neviditelní a nevtíraví. Svatební den uteče tak rychle! Měli byste ho trávit s lidmi, kteří jsou nejen profíci, ale skvělí lidé.

POHODOVÁ ATMOSFÉRA: připravte lounge pro hosty plný gaučíků, židlí s malými stolky, kam si budou moci jít popovídat, odpočinout, vyrelaxovat. Můžete rozvěsit světýlka, zajistit příjemnou hudbu, připravit piknikový set-up z dek, koberců apod. Pánům vytvořte speciální pánský koutek plný dobrého alkoholu, doutníků a pochutin pro pány. Udělejte vše pro to, aby se hosté cítili příjemně, pohodově a bylo o ně postaráno.

ZÁBAVA: zkuste se vyhnout klasickým hrám, jen aby se “zabil” čas. Zorganizujte tak, aby se žádný čas zabíjet nemusel a vše plynulo a hosté se bavili celou dobu.

DESIGN, WOW EFEKT: celkový design propojení výzdoby, tiskovin, dortu a dalších detailů, dělá opravdu hodně. Hosté si toho všímají od chvíle, kdy jim přijde pozvánka na svatbu. Působí to opět na jejich zrak a je to něco, co si budou pamatovat.

NĚCO EXTRA: velice důležitý bod, na který se často zapomíná. Já na to dbám u každé svatby a vidím, jak jsou z toho nadšení. Uvedu jen pár příkladů:

Připravte pro hosty něco osobního, např. vzkaz pro každého z nich, individuální dáreček pro každého z nich, místo zasedacího pořádku natiskněte fotky.
Nazdobte toalety, můžete sem dát vonné svíčky, ručníčky a do košíčku věci “poslední záchrany”, např. deodorant, lak na vlasy, náhradní silonky, náplasti, žvýkačky, mentolky, Ibalgin apod..
Nabízejte vějíře, když je horko, berou si je s nadšením i pánové.
Pokud máte svatbu venku, nebo plánujete nějaké přesuny, zvažte žabky pro dámy, aby se mohly přezout.
Ručníky na osvěžení – pokud máte lepší catering, můžete se s nimi domluvit ohledně roznášení naledovaných ručníků pro osvěžení hostů.
Nemusíte servírovat jen klasické nápoje a jídlo. Co třeba personalisované koktejly “Jeho x její”?
Pokud plánujete svatbu venku, zvažte Prosecco vozík, zmrzlinový stánek, nebo stánek se skvělým baristou.
Na večer připravte deky, ohřívače, pokud je potřeba.
Pokud plánujete velkolepou svatbu, zvažte i volbu parfémovaných svíček, které můžete rozmístit po interiéru. Bude to tak navždy vůně vaší svatby.
Pokud plánujete velkolepější svatbu, zvažte najmutí někoho, kdo bude hosty jen vítat a ukazovat jim kde jsou toalety, kde se mohou ubytovat a bude jim při ruce, kdyby cokoli.

HOSTÉ: z mého pohledu jeden z nejdůležitějších bodů. Je jasné, že i když budete mít nejlepší místo, výzdobu i zábavu, pokud nebudete mít dobré hosty, zábava nejspíš nebude to, co očekáváte. Zvažte, koho na svatbu zvete. Je to váš den! Buďte obklopeni lidmi, na kterých vám záleží, se kterými opravdu chcete trávit svůj čas a oni přijdou s radostí a láskou. Čím víc budou hosté nadšeni, že tam s vámi jsou, tím lepší budete mít všichni vzpomínky.

Něco jsou drobnosti, něco velká rozhodnutí. Pro každého má smysl něco jiného a každý to vidí jinak. Já za ty roky vidím, že tyto body vždy fungují a dá se vytvořit opravdu jedinečná atmosféra.

Přeji Vám, ať je Vaše svatba nezapomenutelná!

Přesunutí nebo zrušení svatby kvůli koronaviru Covid-19

AKTUÁLNÍ INFORMACE (19.6.2020): V tuto chvíli je již oficiálně Česká republika považována za bezpečnou a je možné zde konat akce bez omezení.

V rámci česko-zahraničních, nebo plně zahraničních svateb konaných na území ČR stále řešíme, jestli je v rámci některých zemí povinná karanténa a jaká je aktuální situace letů do ČR a zpět. Věřím, že svatby v roce 2021 již budou probíhat v naprosto normálních podmínkách.

Přesunutí nebo zrušení svatby kvůli koronaviru Covid-19 (článek z 17.3.2020):

Všichni v tuto dobu čelíme situaci, kterou si ještě před pár měsíci nedovedl představit téměř nikdo. Koronavirus Covid-19 se dotkl již většiny lidí na světě, včetně většiny podnikatelů, firem a dalších. Akce na následujících pár měsíců se ruší, nebo posouvají, ať už kulturní, sportovní či společenské, mezi které patří právě i svatby.

Poslední dny často dostávám dotazy ohledně zrušení, či posunutí nadcházejících svateb, jestli je to nevyhnutelné, co máte dělat, jak k tomu přistupovat. Pokud plánujete svatbu tento rok, věřte, že v tomto období nejistoty vyvstávají na mysli otázky ohledně toho, zda svatbu nechat, nebo přesunout, nejen vám.

Podle odhadů a předpokladů by se situace během 2-3 měsíců měla uklidnit. Jak dlouho bude trvat zákaz konání akcí, nikdo neví přesně. Pokusím se popsat, co v tuto chvíli můžete dělat a jaké máte možnosti. (Poznámka: článek byl napsán 17.3.2020)

Zdroj: Yahoo, newlyweds Curtis and Katie Ferland, taken by Karna Roa of KMR Photography

Co se týče svatebních míst i dodavatelů, zaznamenala jsem odlišné přístupy k této situaci. Na jedné straně velice pozitivní a chápající přístup, na straně druhé neochota situaci řešit a vracet zálohy. Záleží tedy na konkrétním svatebním místě a dodavatelích, jak se k tomu postaví.

V tuto chvíli je několik možností, jak stávající situaci řešit (u svateb cca od konce května dál):

Nechat svatbu v původně domluveném termínu a čekat, jak se situace během následujících týdnů vyvrbí a potom se rozhodnout.
Rovnou najít alternativní datum na léto/podzim a svatbu odložit (posunout).
Svatbu snížit na minimální počet hostů, udělat si krásný intimní obřad a udělat afterparty, až se vše vyřeší.
Svatbu odložit na rok 2021.
Svatbu zrušit.

Osobně se domnívám, že pokud plánujete svatbu na březen, duben či květen, je spíše malá pravděpodobnost, že se svatba bude konat, i když vidím, že hodně snoubenců stále doufá. Naděje umírá poslední, ale určitě je potřeba vše komunikovat se svatebním místem a dodavateli. Zjistěte své možnosti ohledně vyčkávání, odložení svatby, či vrácení záloh, pokud by se svatba konat opravdu nemohla.

V tuto chvíli bych Vám doporučila následující postup:

Kontaktujte vaše svatební místo /místa a na rovinu se zeptejte na možnosti a jejich přístup k dané situaci. Některá místa jsou velice otevřená přesunu bez poplatku. Některá místa však svatby přesouvat nebo rušit nechtějí a pokud se tak rozhodnete, trvají na zaplacení stornopoplatku, nebo propadnutí zálohy. Můžou vám tvrdit, že jiné svatby se neruší, že jste výjimka. Je to velice individuální. Může záležet i na tom, jak mají postavenou smlouvu a zda tam je nějaká zmínka o “vyšší moci”.
Zjistěte:
- termín, dokdy nejpozději se můžete ohledně posunu nebo storna svatby rozmýšlet a čekat, zda se situace nezlepší.
- jestli je možnost svatbu přesunout na pozdější datum, např. v srpnu/září/říjnu, zda mají ještě nějaké volné termíny. Pokud trváte na sobotě, najít termín může být náročné.
- jestli si budou za přesun nebo storno svatby něco účtovat.
Kontaktujte vaše svatební dodavatele a oddávající a zjistěte, co by se dělo, kdyby se případně svatba posouvala/zrušila, ať víte, na čem jste. Nečekejte že vás kontaktují oni, vezměte to do svých rukou.
- Dodavatelé jsou ve většině ochotni čekat do poslední chvíle.
- Pokud chcete svatbu přesunout, když mají v náhradním termínu volno, jsou ve většině ochotni změnu udělat bezplatně.
- Pokud chcete svatbu přesunout a nemají volno, ve většině si účtují zaplacenou zálohu, tedy stornopoplatek, jako byste svatbu zrušili.
Informujte vaše hosty o tom, že situaci monitorujete a co mohou očekávat a jak se k situaci stavíte vy.
- Můžete se s nimi i pobavit o tom, jak se k tomu staví o ni. Sami víte, jestli jste pozvali spíše mladší hosty, nebo spoustu babiček a těhotných. Tak jako tak, je určitě dobré přistupovat obezřetně i vzhledem k vašim blízkým. Možná by neradi odmítali účast, ale na druhou stranu by mohli mít z účasti strach, pokud plánujete svatbu např. v nadcházejících 3 měsících.
- Způsob jak s hosty komunikovat: Můžete zvolit nejrychlejší cestu, tedy telefonem / e-mailem, pomocí Vašich webových stránek, případně můžete zpracovat text Vaší grafičkou a zaslat jako přílohu v e-mailu, nebo pokud chcete zachovat vyšší úroveň komunikace s hosty, můžete zvolit tištěnou formu a zaslat informace hostům poštou (podobně jako oznámení).

POKUD CHCETE ČEKAT A UDĚLAT MAXIMUM, ABY SE SVATBA KONALA DLE PŮVODNÍHO PLÁNU, TENTO ROK:

K tomuto přístupu se já osobně přikláním. Pokud cítíte nejistotu ze strany vašich hostů, např. se vás hosté ptají, jak to bude, informujte je o vašem postoji a plánech pokračovat v přípravách a nadále monitorovat situaci. Můžete je ujistit, že je pro vás zdraví hostů na prvním místě, ale věříte, že se situace zlepší a bude možné svatbu bez problému pořádat. (Naprostá většina svatebních míst a dodavatelů je zatím přesvědčena o tom, že od července dál bude již situace stabilizovaná.)

Vzorová zpráva pro hosty může vypadat např. takto: (rychlý způsob oznámení)

Milá Andrejko, milý Pavle,

Aktuální situace naší svatbě bohužel nepřeje, ale stále věříme, že svatbu budeme moci v našem termínu uspořádat. Rozhodli jsme se pár týdnů čekat, jak se situace vyvine a podle toho se rozhodneme, jak budeme dále postupovat. Zdraví vás, našich nejbližších, je pro nás zásadní, proto situaci budeme monitorovat a budeme vás informovat o dalším průběhu.

Aktuální informace najdete na našich webových stránkách www.luciejakub.cz.

Věříme, že vše bude brzy zase v pořádku a strávíme spolu krásný a nezapomenutelný den.

Lucie a Jakub

POKUD CHCETE SVATBU ODLOŽIT:

Dejte hostům vědět, že se vaše rozhodnutí o odložení svatby nebylo vůbec snadné a že předpokládáte, že to snadné nebude ani pro ně. Že si vážíte jejich pochopení a zároveň se omlouváte za nepříjemnosti, které jim posunutí přinese v souvislosti se změnami jejich plánů (zejména pokud se jedná o zahraniční hosty. Pokud máte již nové datum svatby, ideálně jim rovnou pošlete „RSVP“ formulář, abyste se dozvěděli, jestli s nimi můžete počítat. Nebo se jich samozřejmě můžete zeptat napřímo, zda se svatby zúčastní.

Vzorová zpráva pro hosty může vypadat například takto: (rychlý způsob oznámení)

Milá Andrejko, milý Pavle,

Vzhledem k aktuálním událostem a ochraně zdraví nás všech, jsme se rozhodli posunout datum naší svatby na /datum/. Aktuální informace včetně potvrzení účasti najdete také na našich webových stránkách www.luciejakub.cz. Prosíme o vyplnění potvrzení účasti, zda s vámi můžeme v novém termínu počítat. Pokud se nemůžete zúčastnit, ať už z jakéhokoli důvodu, samozřejmě to pochopíme.

Děkujeme za vaši podporu a omlouváme se za nepříjemnosti, které vám odložení může přinést. Věříme, že vše bude brzy zase v pořádku a strávíme spolu krásný a nezapomenutelný den.

Lucie a Jakub

POKUD CHCETE SVATBU ODLOŽIT NA NEURČITO, RESP. ZRUŠIT:

Není nutné hostům zdlouhavě vysvětlovat, proč jste se tak rozhodli. Jistě to pochopí.

Vzorová zpráva může vypadat například takto: (rychlý způsob oznámení)

Milá Andrejko, milý Pavle,

Vzhledem k aktuálním událostem a ochraně zdraví nás všech, jsme udělali velice těžké rozhodnutí a rozhodli se svatbu odložit na neurčito. Až se situace uklidní a vše bude zase v pořádku, budeme vás informovat o dalším postupu.

Děkujeme za pochopení. Přejeme vám pevné zdraví a těšíme se brzy na viděnou.

Lucie a Jakub

Ze strany dodavatelů, svatebních míst i svatebních agentur je určitě snaha svatby pořádat v domluvených termínech, případně v posunutých termínech tento rok. Nyní se celkově ve světě setkáváme s lehkou panikou a strachem, ale věřím, že za pár týdnů už na to budeme nahlížet jinak. Pokud je to možné, NERUŠTE svatby! Pokud si nejste jisti, vyčkávejte jak se situace vyvrbí. Pokud svatbu teď na jaře pořádat nechcete, posuňte ji na léto, na podzim, při nejhorším na příští rok. Věřím, že většina svatebních míst a dodavatelů se bude snažit vám vyjít vstříc. Vše je o komunikaci.

Buďme pozitivní, toto období pomine a bude zase spoustu důvodů se radovat a užít si ten nejkrásnější den s vašimi blízkými. Věřte mi, SVATBA STOJÍ ZA TO!

Držím palce všem snoubencům, svatebním agenturám, dodavatelům, subdodavatelům, svatebním místům, čišníkům a vůbec všem z oboru, ať toto období zvládneme všichni překonat bez zásadních ztrát, s minimem starostí a stresu a pokračujeme dále v tak krásné práci a pohodovém bytí, jako doposud.

Zábava na svatbě

Jak docílit toho, abyste vy i hosté na svatbu s nadšením vzpomínali?

Zábava na svatbě je velké téma, které se svými klienty řeším často. Základem svatby je samozřejmě část okolo obřadu, kdy by mělo být vše o rodině, emocích, romantice, pohodě a vzájemné lásce. Co ale se zbytkem svatebního dne? Je potřeba tento čas správně uchopit, aby bylo o hosty skvěle postaráno a dobře se bavili. To je základ úspěchu!

Po všech těch letech, co svatby organizuji, jsem vybrala pár bodů, které jsou podle mě zásadní pro úspěch svatby. Věřím, že vám, kteří si svatbu organizujete sami, pomohou si utříbit, na co se při přípravách zaměřit.

ZÁSADNÍ BODY PRO ÚSPĚCH SVATBY:

Splnit hlavní vysněné přání nevěsty– někdo má vysněnou květinovou výzdobu / někdo chce vypadat skvěle, tedy mít dokonalé šaty, vlasy a make-up / někdo si chce jen pořádně zatancovat na dobrou kapelu / někdo chce mít skvělého fotografa, aby měl nádherné fotky, někdo touží po nádherném svatebním místě. Většinou to jsou 2-3 body, které jsou pro nevěstu stěžejní. Doporučuji se na tyto body zaměřit a snažit se jim maximálně vyhovět. U dalších o něco méně důležitých bodů se mohou hledat kompromisy, pokud jsou potřeba.
Splnit přání ženicha– platí to stejné jako u nevěsty – splnit ženichovo hlavní přání, aby se cítil při přípravách i v den D dobře a necítil se opomíjený. Většinou se setkávám s tím, že ženich chce mít kvalitní alkohol / dobrou hudbu / nechce, aby svatba byla přeorganizovaná, tedy byla „na pohodu“ / chce, aby se hosté skvěle bavili, užili si to a nikdo ho moc neotravoval s focením.
Zajistit, aby hosté byli spokojeni– jak toho docílit? Na základě svých zkušeností bych to shrnula bych to do 5 zásadních bodů:
1. Mít dostatek jídla a pití (platí zejména pro české svatby) a skvělý servis.
2. Mít dobře nastavený časový harmonogram, tedy udělat to tak, aby se hosté nestihli ani na chvíli nudit a byli pořád z něčeho mile překvapeni a nadšeni.
3. Skvěle svatbu zorganizovat a komunikovat s hosty – tedy aby hosté pořád věděli, co se děje, co mají očekávat, ale zároveň jim to bylo podáno příjemnou nenucenou formou
4. Zajistit DOBROU zábavu, a tím „dobrou“ myslím ne trapnou, ne nucenou. Pokud máte ale dobře nastavený časový harmonogram dne, příliš zábavy potřebovat nebudete. Samozřejmostí je dobrá hudba.

Jak sami vidíte, těchto bodů není moc. Opravdu mohu potvrdit, že pokud se těchto bodů budete držet a všechny splníte, máte téměř vyhráno.

Potom už můžete ladit detaily, které hostům i vám svatební den jen zpříjemní a nadchnou. Těch je také mnoho. Dám Vám sem nějaké tipy pro inspiraci:

DETAILY, KTERÉ VAŠI SVATBU OZVLÁŠTNÍ A HOSTY ČASTO NADCHNOU:

Pokud to rozpočet dovolí, je vždy skvělé do něčeho takového investovat. Ozvláštní to Vaši svatbu a může to být pro hosty nezapomenutelný zážitek.

Pánský koutek, případně nějaký tématický „koutek“ podle zálib nevěsty a ženicha
Fotokoutek, případně polaroid a kniha, kam hosté budou psát přání
Vtipný tanec nevěsty s tatínkem / ženichem / dědečkem, případně nějaký tanec ženicha / družiček / družbů apod.
„Vzkazy v lahvi“, tedy přání, tipy a vzkazy pro nevěstu a ženicha na jejich výročí
Sladký bar plný dezertíků, tedy designové doplnění svatebního dortu
Lounge, ať už z gaučíků, nebo z dek s polštářky
Zmrzlinový / sorbet bar, nebo jen roznášení nanuků nebo sorbetu s vodkou
Kávový bar se skvělými baristy
Stylový koktejlový bar
Prosecco italské mini autíčko, kde si každý host může točit své Prosecco a dá se i připojit sud s pivem pro pořádné české svatby
Prskavky / létající lampiony / balonková přání / ohňostroj a další

Foto: Proseccovan.cz

SVATEBNÍ HRY

Za sebe doporučuji se co nejvíce vyhnout svatebním hrám, a spíše svatbu časově dobře naplánovat tak, aby nudné prostoje vůbec nenastaly a tedy hry nebyly potřeba. Samozřejmě pokud začínáte se svatebním obřadem okolo poledne, nic jiného Vám asi nezbyde a čas mezi hostinou a večerní party budete muset nějak vyplnit.

Pár svatebních her za to ale často stojí, např. můžu doporučit tyto:

Novomanželský kvíz
Židličkovaná, kde hosté vždy musí něco přinést (např. kravatu / půllitr piva / telefon / podprsenku apod.). Kdo vypadne, musí v budoucnu novomanželům splnit nějaký konkrétní úkol (např. vzít je do kina / upéct koláč apod).
Samozřejmě i tradice se počítají mezi zábavu (rozbíjení talíře, házení kytice, 1. tanec, krájení dortu apod.)

Možností zábavy je opravdu mnoho. Základem je však skvělá organizace svatby – pokud máte časově svatbu správně nastavenou, zábava se tvoří sama a nemusí být nucená. A jeden tip na závěr: nezapomeňte, že tam, kde je nevěsta a ženich, tam jsou i hosté! Když budete celý večer u vínka na terásce, nejspíše tam budou i hosté. Jestli chcete plný parket, tak jděte hostům příkladem.

Přeji Vám nádhernou svatbu plnou skvělé zábavy!!!

Svatební výslužka, jaká je ta pravá?

Rozdávání svatebních výslužek je jedna z tradic, která se uchovala z minulosti. Dříve se koláčkové výslužky spíše rozdávaly před svatbou spolu s oznámením a po svatbě se rozdávalo zbylé jídlo. Do dnešního dne se z části tato tradice uchovala, ale místo jídla se spíše rozdávají ony koláčkové výslužky a nově se přechází i na jiné typy dárečků.

„ČESKÁ“ VÝSLUŽKA

Mimo koláčkových výslužek jsou i další varianty. Je dobré výslužku propojit buď s vašimi osobnostmi, stylem či tématem svatby. Jestli je Vaše svatební místo poblíž vinice nebo máte svatbu v rustikálním stylu, nechte každému zhotovit menší lahvičku vína, slivovice, Becherovky, což ocení zejména zahraniční hosté. Skvělá možnost je i sklenice medu nebo marmelády.

Pokud zvolíte koláčkovou výslužku, tady je můj hlavní tip: místo krabiček volte celofánové pytlíčky. Nejen že dle mého lépe vypadají, ale jsou skladnější, mastné koláčky jim neublíží a hlavně koláčky se v nich nevysuší. Pokud nutně chcete mít krabičkové výslužky, doporučuji je dobře podložit pečícím papírem, aby se nepromastily.

„SLADKÁ“ VÝSLUŽKA

Pokud preferujete nějakou sladkost, můžete místo výslužky každému připravit překvapení u stolu. Moc pěkně vypadá např. balíček francouzských makronek, nebo čokoládových pralinek. Ideální je propojení s děkovnou kartičkou, která ladí s celým stylem svatby.

„NETRADIČNÍ“ VÝSLUŽKA

Můžete zvolit nějakou netradiční výslužku, která ladí se stylem vaší svatby jako např. otvírák na víno či pivo, držák na kabelku, semínka květin, sůl do koupele a podobně.

„PRAKTICKÁ“ VÝSLUŽKA

Jak vymyslet výslužku, která se využije v průběhu svatebního dne a zároveň si ji hosté mohou odnést na památku?

Vějíř – v horkých letních dnech potěší dámy vějíř, který bude nádherným doplňkem na svatebních fotkách.
Jmenovka – můžete za investovat do krásných jmenovek ve formě např. achátových kamenů. Když je necháte kaligraficky nadepsat jmény hostů, věřte, že z nich budou nadšeni a rádi si je vezmou jako dáreček na památku.
Květiny – pokud máte na svatbě větší množství váziček, můžete si předem naplánovat, že květiny hostům při odchodu dáte domů jako dárek. Jen dejte pozor, abyste nevěnovali vázičky, které máte pouze zapůjčené.
“Hangover kit” – připravte taštičky poslední záchrany, ve kterých bude např. voda, coca-cola, žvýkačky, aspirin a podobně. Pokud chystáte pořádnou party, hosté to určitě ocení.

„PÁNSKÁ“ VÝSLUŽKA

Jak jsem již zmiňovala, ideální jsou malé lahvičky Slivovice nebo Becherovky. Dále je můžete obdarovat doutníky s vašimi iniciály a datem svatby. Potom to chce jen vymyslet nějakou sladkost pro dámy.

BODY KE ZVÁŽENÍ

Chcete obdarovat každého hosta, nebo stačí 1 výslužka do dvojice/rodiny?
Nehcete zvážit 1 typ výslužky pro dámy, 1 pro pány?
Chcete něco co se hned sní, nebo jim zbyde na památku?
Kdy chcete výslužku rozdat – mít na stole / rozdat osobně v průběhu večera / hosté si ji sami vezmou na konci svatby / druhý den ráno u snídaně
Kolik vás to bude stát celkem? Výslužky se můžou někdy prodražit.
Pokud máte hosty ze zahraničí, zvolte dárky, které se cestou neponičí. Přemýšlejte nad tím, co ocení zahraniční hosté?
Chcete vůbec výslužku hostům dávat? Někdo se rozhodne, že raději tyto finance investuje do něčeho jiného a já říkám, proč ne. Každý si to má udělat podle sebe.

Celkově vám doporučuji, abyste se snažili přemýšlet jako vaši hosté. Co byste vy rádi dostali jako dárek na svatbě? Je mnoho variant, mým klientům v rámci plánování navrhuji mnoho dalších možností a snažím se vždy výslužky sladit se stylem klientům a celkové náladě svatby.

Přeji vám úspěšné plánování!

Jak vybrat místo na svatbu, v Praze i mimo Prahu

Jak vybrat místo na svatbu

Vybrat místo na svatbu je jeden z nejdůležitějších bodů organizace svatby a často se mi stává, že klienti sami jsou bezradní. Když hledám za ně, tak většinou místo vybereme rychle, objedeme několik míst, porovnáme všechny informace a máme vybráno. Výhodou je, že vím, jak to na místech funguje, jestli je tam dobrý přístup, servis, mohu porovnat více míst a pomoci Vám se dobře rozdhodnout ve všech ohledech.

Celkově doporučuji spíše nejdříve kontaktovat svatební agenturu, pokud se pro ni rozhodnete, a teprve potom hledat místa a společně najít možné alternativy. Ušetří Vám v této fázi spoustu času a nervů při hledání na internetu.

Když se řekne slovo “svatba”, každá z nás si vybaví něco trochu jiného. Nezažila jsem dvě nevěsty, které by měly úplně stejnou představu o svatbě, každá svatba je velice unikátní záležitost a to se týká i výběru svatebních míst. V České republice je mnoho statků, zámků, restaurací. Jak ale vybrat to správné místo? Je to hodně náročné, jelikož nejde pouze o místo jako takové, ale i jeho majitele, provozní, chování čišníků, kvalitu jídla a pití, kvalitu ubytování a náročnost organizace samotné svatby.

Organizace a design svatby: Lucie Holá, www.luciehola.cz

JAK POSTUPOVAT PŘI VÝBĚRU SVATEBNÍHO MÍSTA

Uvědomte si, kolik očekáváte hostů, jaké je vaše vysněné místo
Uvědomte si, jaký typ hostů na svatbu přijede, tedy je vůbec vhodné jet mimo Prahu? Bude tam dostatek ubytování pro hosty?
Ujasněte si přibližný termín, nebo ideálně rozmezí 2-3 týdnů a buďte s termínem flexibilní, nejlépe i co se týče pátků
Vybereme finální cca 3 místa a u nich si zjistím bližší informace a kalkulace
Řeknu vám plusy, mínusy svatebních míst, jak by zde svatba probíhala, jestli by vše fungovalo tak, jak si představujete
Pojedeme na inspekci svatebních míst, vybereme místo a termín

Organizace a design: Lucie Holá, www.luciehola.cz

NEJČASTĚJŠÍ CHYBY PŘI VÝBĚRU SVATEBNÍHO MÍSTA

nezjistíte si dostatek informací před fixním potvrzením místa
hledáte ve Vašem vysněném termínu a je již pozdě, vše je obsazené
volíte místo podle vizuálního pohledu, ale často ne podle praktičnosti pro hosty
neuvědomujete si vícenáklady, které jsou často spojené se svatbami, kde není fungující restaurace

Výběr několika svatebních míst v Praze najdete ZDE, výběr několika svatebních míst mimo Prahu najdete ZDE. Pokud máte zájem o organizaci Vaší svatby profesionálem, budu Vám ráda k dispozici. Neváhejte mne kontaktovat zde.

Držím palce, ať vyberete správně! Správné svatební místo je základem úspěchu.

UložitUložit

Svatba Nikol & Marka v Hotelu Všetice

Svatba, která byla ojedinělá se vším všudy. Na svatbě byl přítomen koník novomanželů, babička si při tanci při zvedačce zlomila žebro a ženich měsíc po svatbě ztratil prstýnek. Babička už je v pořádku a prstýnek našel jeden pán, který si dal tu práci a podle jmen a data našel moje webové stránky a kontaktoval mě, jestli prstýnek náhodou nepatří mým klientům. Je úžasné vidět, že mezi námi žijí takoví úžasní lidé. DĚKUJEME!

Marsala, námořnická modř s akcentem pudrově růžové a zlaté a propojení s krajkou a křišťálem. Svatba stylově spíše elegantní s nádechem rustikálna a lehce koňskou tématikou. Když se podívám na fotky, náš záměr vyšel do posledního puntíku. Spolupráce s Nikol a Markem byla po celý rok pohodová a byla jsem nadšená, že jsem se mohla při přípravách a v designu naplno vyřádit. Nikol byla otevřená všem netradičním, originálním a zajímavým nápadům. Společně jsme si sdílely své přeplněné svatební nástěnky na Pinterestu, řešily drobné detaily přes Whatsapp po nocích a výsledek stojí za to.

Tato svatba byla tento rok nejpropracovanější co se týče designových detailů a zároveň jsme na ní s kolegyní naběhaly nejvíce kilometrů ze všech svateb. Myslím, že další dlouhé komentáře nejsou potřeba, fotky to řeknou samy…

Vše začalo svatebními tiskovinami, které v sobě již měly nádech vysněných barev a oznámení bylo ozdobeno zlatou podkovičkou.

Aby hosté měli o zábavu postaráno, připravila jsem několik lahví, do kterých hosté mohli házet papírky se vzkazy pro novomanžele na jejich budoucí výročí.

Jelikož ženich Marek má svého vlastního koníka, nemohl samozřejmě na svatbě chybět a místo svatby jsem hledala i podle toho. Nechali si k příležitosti svatby dokonce vyrobit sedlo v barvě svatby. Marek se před obřadem mohl odreagovat a zajezdit si, než to všechno začalo.

Svatební obřad jsme postavili symbolicky do tvaru kruhu. Tak na novomanžele všichni krásně viděli a navíc to vypadalo famózně. Nemohly chybět ani družičky v nádherných světle růžových šatičkách.

Po společném focení následovalo házení kytice v zahradě.

Na tuto svatbu jsem zapůjčovala ubrousky v barvě marsala, křišťálové skleničky i krajkové dečky, novomanželé měli na svých židlích stylové ozdoby, pozlacené podkovy se prolínaly celým dnem.

Co jsme vymysleli dál? Velká zlatá písmena N&M, rodinný strom s fotkami ze svateb, vějířky s časovým programem a příběhem novomanželů v češtině i angličtině a zlaté kyblíčky s jablky a mrkvemi pro ženichovo koníka.

A pak přišel samozřejmě čas na otevření “cheesecake baru” a krájení svatebního dortu. Věřili byste že se to všechno snědlo?

Dále byly na svatbě fotky z dětství, nemohly chybět prskavky, ke kterým jsem nechala vyrobit sirky na míru. Jako zábavu pro hosty jsem zajistila vypouštění balonkových přání a polaroid se svatební knihou, ve které se hosté pořádně vyřádili.

Marek nacvičil pro svou nevěstu spolu s přáteli parádní vtipný tanec, o kterém samozřejmě nevěsta neměla ani tušení. Hrály se hry, zpívalo se, tančilo se až do konce. Prostě zábava tak, jak má být…

Ještě jednou děkuji Nikol, Markovi (a jejich malé Zaře) za to, že byli takoví Úžasňáci. Nesmírně mě mrzí, že nám spolupráce svatbou skončila a přeji jim, ať jsou spolu dál minimálně stejně tak šťastní, jako byli při přípravách a ve svatební den.

Chtěla bych také poděkovat všem dodavatelům, kteří se mnou na svatbě neúnavně pracovali a vložili do toho vše ze sebe. Byli jste skvělí! Těším se zase příště na nové výzvy.

Foto: Dara Rakovcik

Video: Filip Jägr

Květiny: Inspirito

Tiskoviny: Trumade

Dort a cheesecake bar: PunkRockCakes

Vizáž, účes: Simona Bártová, Lucie Vitejčková

Organizace a koordinace: Lucie Holá

Co je součástí služby “kompletní organizace svatby”?

Často se mě klienti ptají, co je zahrnuté do kompletní organizace svatby. Pokusím se to tedy popsat.

Začíná hledáním toho nejvhodnějšího svatebního místa, oddávajícího a konkrétních dodavatelů. Dále pokračuje řešením jednotlivých svatebních detailů. Je těžké na začátku přesně specifikovat, co je součástí, jelikož u každé svatby jsou přípravy trochu jiné a velice individuální.

I přesto se pokusím vypsat alespoň pár bodů, zjednodušeně, které řeším v rámci kompletní organizace svatby. Pokud chcete vidět dlouhý seznam všech bodů, neváhejte mne kontaktovat.

SVATEBNÍ OBŘAD

Kompletní administrativa, jednání s oddávajícím
Komunikace s matrikou, návštěva matriky, konzultace všech dokumentů
Překlady a ověřování dokumentů před svatbou i po svatbě
Zasedací pořádek na obřad, zajištění tlumočníka, hudby, výběru hudby, ozvučení obřadu

SVATEBNÍ MÍSTO

Návrh a průběžná úprava a optimalizace cateringu, ochutnávka
Projednání průběhu, uspořádání stolů, všech detailů vč. časového plánu

DODAVATELÉ – doporučení, rezervace a jednotlivé schůzky, upřesňování velkého množství detailů, finalizace před svatbou a koordinace ve svatební den

Cukrářské výrobky vč. ochutnávky
Svatební tiskoviny a jejich propojení s celkový designem, květinami, cukrářskými výrobky
Webové stránky
Florista
Další dekorace (propojení s designem)
Stoly, židle, stan, parket, osvícení, ozvučení
Doprava hostů, novomanželů, zajišťování transferů
Hudba – DJ/kapela/hudba k obřadu, na koktejl a další, výběr hudby
Kadeřnice, vizážistka pro nevěstu a další dámy, vč. zajištění zkoušky
Fotograf, kameraman
Aktivity na svatbě – hry, balonková přání, ohňostroj, tanečníci, karikaturista apod.
Ubytování vč. umístění na webové stránky
Doporučení salonu na svatební šaty, oblek
Doporučení obchodu pro koupi prstýnků

DALŠÍ

Naplánování časového harmonogramu svatby
Průběžná úprava svatebního rozpočtu
Průběžná úprava kompletního svatebního přehledu se všemi jednotlivými detaily
Zajistění plateb dodavatelům
Koordinační schůzky s nevěstou a ženichem, dodavateli a svatebním místem dle potřeby

KOORDINACE SVATBY

Koordinace dodavatelů
Komunikace s hosty po celý den
Asistence snoubencům
Organizace transportů
atd. atd.

CO KONKRÉTNĚ můžete čekat od spolupráce se mnou se dočtete ZDE

Pokud se chcete na cokoli dalšího zeptat, neváhejte mne kontaktovat ZDE. Bude mi ctí a potěšením být v průběhu organizace Vaší svatby Vaší pravou rukou.

Svatba Sandry a Jana ve vinici Restaurace Salabka

Vinice Restaurace Salabka je jedno z mála míst v Praze, kde se člověk cítí jako na venkově ve vinicích, kdy si na terásce dáte sklenku vína, dobré selátko, něco sladkého a jste prostě spokojeni. Když je k tomu i skvělá nálada, zábava a upřímná láska, tak je to k nezaplacení. Tento červnový den se opravdu vydařil.

Sice bylo pořádné horko, ale byli jsme připraveni. Zajistila jsem krásné vějíře, které si dámy nadšeně rozebraly a na poslední chvíli jsem sehnala pořádné výkonné větráky, díky nimž hosté mohli velkou část dne strávit ve vnitřních prostorách a bylo jim tam příjemně.

Od začátku jsme se Sandrou a Honzou věděli, že tato svatba bude veselá, barevná, plná dobré nálady, dobrého jídla a pití a hlavně, pro nevěstu zásadní přání – skvěle zorganizovaná. Je velice zajímavé, že velmi často si mě najímají nevěsty, které jsou samy velice organizačně zdatné a asi tak chtějí mít, že jejich svatba bude dokonalá a samy se budou věnovat sobě, ženichovi a hostům. Myslím, že Sandra přesně toho docílila.

Obřad jsme vyzdobili velice jednoduše, přesto nápaditě. Polštářky jsme zvolili bílé a světlounce růžové. Místo stolečku jsme zvolili starobylý stojan na noty, aby zbytečně nezavazel a podepisování bylo příjemné.

Moje oblíbená chvíle… když přinesu nevěstě její kytici. Ta stála opravdu za to. Z každého úhlu vypadala úplně jinak a já na ní celý den mohla oči nechat. Moje milované pivoňky a pivoňkové růže neměly chybu.

Přípravy nevěsty i ženicha probíhaly v naprosté pohodičce a dobré náladě. Co víc si přát! Vždy připravím na pokoj dostatek Prosecca a občerstvení, aby si holky celé dopoledne pořádně užily a o nic se nemusely starat.

My jsme s kolegyním zatím vše připravovaly… Co? Tady jen co si vzpomenu: přípravy dekorací, komunikace s kuchyní, provozním a čišníky, kontrola stolů, židlí, příprava zasedacích pořádků, kontrola privátního parkování, uvítacích cedulí, zajištění dopravy pro hosty, kontrola výzdoby květin a sladkostí, příprava pánského koutku, sýrového baru a dalších doplňkových stolů, vítání hostů, roznášení květin, řešení obřadu a dokumentů s panem oddávajícím a paní matrikářkou, instruování všech družiček, maminky ženicha, tatínka nevěsty, instalace fotografií a mnoho dalšího.

Hlavní barvy svatby byly korálová, meruňková a světle růžová. Brána na obřadu symbolizovala bránu do společného života. Hosté při příchodu dostali krásné i chuťově dokonalé kanapky, sekt a samozřejmostí byly svatební koláčky. Hosty jsem přivítala, vysvětlila co se bude dít a obřad mohl začít. Sice za plného letního sluníčka, ale foukal příjemný vítr. Organizace obřadu v Salabce není úplně jednoduchá záležitost, ale povedlo se to parádně.

Nechala jsem natisknout spoustu různých tiskovin – příběh jejich společného života, časový harmonogram celého dne, plánek kde hosté co najdou a popis všech dobrot, které hosté můžou najít na sladkém baru.

SLADKÝ BAR včetně svatebního dortu jsme ladili opět do barev a dbali jsme speciálně na chutě. Sladký bar přece nesmí jen dobře vypadat, ale musí skvěle chutnat! Na pozadí jsem natiskla do rámečků různé texty o lásce, aby se sladký bar krásně propojil se snoubenci a celkovou náladou svatby.

A když romantická svatba, tak se vším všudy. Přišel ten pravý čas na balonková přání…

Při krájení dortu mě oba dojali. Nejen že si vzali na pomoc jejich pejska, ale dokonce dort celý dokrájela nevěsta a my jsme s mou kolegyní dort roznášely. Měli jsme na výběr více příchutí, takže si úplně každý přišel na své.

Otevřeli jsme fotokoutek i sýrový koutek, takže hosté měli o zábavu postaráno.

A pak jsme otevřeli nejočekávanější bod celého dne … V tu chvíli se restaurace vylidnila, všichni pánové mávnutím proutku zmizeli. Měli dobrý důvod… doutníky, slivovice, meruňkovice, whiskey, pánské sladkosti a hlavně – stín a krásný výhled na Prahu. Víc ke štěstí nepotřebovali.

A jeden prvek, na který jsem se šíleně těšila – bílý jumbo balon s motýlkem na pánský bar…

Pánský bar byl opravdu hodně populární, o to víc mě překvapilo, že se všichni pánové přišli zvědavě podívat na házení kytice a následně se s partnerkami spokojeně přesunuli na taneční parket, když začala hrát naše skvělá kapela. Bylo vidět, že mají svoje partnerky rádi nade vše a chtějí si s nimi celý den opravdu užít.

Výslužky jsme připravili tradičně české a navěsili jsme na ně symbolicky malé jezevčíky s děkovným vzkazem pro hosty.

Dovnitř do restaurace jsme navěsili led světýlka, která dala místu překrásnou atmosféru, ale příliš parket neosvětlovala. což byl přesně ten efekt, kterého jsem chtěla docílit. Nemohly chybět ani fotky ze společného života.

Často se mě klienti na začátku spolupráce ptají, v čem přesně mé služby vlastně spočívají… Tak pro ty z vás, které to zajímá … 🙂 Celou svatbu jsem dala velice důkladně dohromady, od doporučení všech dodavatelů, svatebního místa a následné komunikace s nimi, přes vymyšlení všech doplňků, dekorací, designu, tiskovin, až po řešení jídla, nápojů, zasedacích pořádků, dopravy, a veškerých detailů, komunikaci s hosty. Prostě všeho, co si dovedete představit. 🙂

Děkuji Sandře i Honzovi za to, že mi dali plnou důvěru, nechali mě tvořit a vymyslet všechny možné detaily, doplňky a celou koncepci. Zároveň děkuji, že dali na má mnohá a mnohá doporučení a tipy v rámci celého plánování. Přeji vám, ať jste stále tak usměvaví, rozumní, upřímní, veselí a zamilovaní, jako doposud. Bylo mi ctí!

Tahle svatba mě opravdu dostala. A nejvíce asi chvíle, když mi v průběhu proslovu tatínek nevěsty, velice vážený, úspěšný a schopný člověk, ze kterého mám obrovský respekt a kapacita ve svém oboru, poděkoval za mou celoroční práci. Ještě teď mě mrazí… Obrovsky si toho vážím.

Samozřejmě děkuji skvělým dodavatelům, kteří se na této krásné svatbě podíleli. Byli jste SKVĚLÍ!

REFERENCE OD NOVOMANŽELŮ:

Milé nastávající nevěsty, pokud chcete zažít pohádkovou svatbu, kterou si užijete od rána až do noci, kde všechno bez problému klape a přirozeně plyne a hosté jsou v pohodě a spokojení, neváhejte ani minutku a svěřte se do rukou Lucky!
Všichni dodavatelé, které Lucka doporučila, a se kterými výhradně komunikovala, byli perfektní a spolehliví. Každý náš nápad Lucka zrealizovala a sama toho spoustu navrhla a vymyslela. Celý rok příprav byl díky ní v podstatě jen radost… a nejkrásnější byl pak samozřejmě náš velký Den. Já s ženichem, rodina, kamarádi… nikdo z nás se nemusel o nic starat a mohli jsme si jen vychutnávat každou minutu po celý den.
Lucko, moc děkujeme za všechno, jste opravdu velká profesionálka a navíc moc milá a inteligentní dáma! Přispěla jste velkým dílem k tomu, že budeme na naši svatbu s radostí vzpomínat celý život…

NA SVATBĚ PRACOVALI A ZA JEJICH PRÁCI JIM Z CELÉHO SRDCE DĚKUJI:

Foto: Zuzana Scharf

Video: Jan Trnka

Květiny: Inspirito

Sweet bar: PunkRockCakes

Světýlka, světelná cedule: Svítící písmena

Vizážistka, kadeřnice: Simona Bártová, Petra Pánková¨

Tiskoviny: Trumade

Proč jsou svatební agentury poslední dobou tak populární? Co si od nich slibovat?

Proč jsou poslední dobou svatební agentury tak populární? Co od spolupráce s agenturou / koordinátorkou / organizátorkou očekávat? Má to vůbec smysl za takovou službu dávat peníze? Na tyto otázky i něco navíc se pokusím odpovědět.

Historie koordinace v ČR
První svatební agentura začala v České republice fungovat již asi 19 let zpátky a byla orientovaná na zahraniční klientelu. Vetší boom v tomto oboru nastal přes 9 lety, zejména specializací na české klienty a od té doby se hodně změnilo. Já svatby organizuji již 8. rokem, tedy je pro mě docela zajímavé vývoj na svatebním trhu sledovat. V USA si nevěsty už dlouhé roky nejsou schopny představit, že by si svatbu organizovaly samy a první co jsou po zásnubách rezervovat je právě svatební agentura resp. svatební koordinátorka. Už i tady v Čechách se mi často stává, že mi nevěsta volá v den zasnoubení, nebo pár dní po, že si chce hned rezervovat termín. Tady je vidět evidentní posun ve vnímání svatebních agentur, kdy se stávají velice důležitou součástí plánování svatby.

Proč je organizace svatby se svatební agenturou poslední dobou v České republice víc a víc populární?

Přibývá snoubenců kteří chtějí mít svatbu vyšperkovanou do detailu a skvěle zorganizovanou a zkoordinovanou.
Mají na svatbu více financí, chtějí si přípravy i samotnou svatbu užít a většinou svatbu považují za jeden z nejdůležitějších dnů v životě, který chtějí mít prostě dokonalý.
Očekávají krásnou výzdobu, designové prvky, pěkné místo svatby.
Chtějí zajistit skvělou zábavu a krásné fotky, případně video jako památku.

Vnímám také velice velký posun v symbolice samotného svatebního dne, což mě těší ze všeho nejvíce a také na to kladu veliký důraz. Tím myslím, že by snoubenci neměli zapomenout, že je to den hlavně o nich dvou. Mají zde spoustu přátel a rodiny, ale hlavně je to o nich a jejich lásce a co pro ně tento velký krok znamená.

Moji klienti mají nejčastěji tyto představy o svatbě, které považují za hlavní důvody organizace svatby s agenturou:

Chtějí, aby se hosté cítili příjemně
Chtějí, aby zábava plynula, aby nebyly prostoje a nuda
Chtějí, aby hosté měli dostatek jídla a pití
Chtějí aby si to svědci, družičky i rodiče užili a nemuseli nic organizovat
Chtějí si přípravy užít a reálně být bez stresu
Nemají čas ani náladu hledat vhodné místo a dodavatele, nechají si poradit kde to dobře funguje, kdo je příjemný a skvěle odvede svou práci, kdo v průběhu příprav komunikuje. Ušetří tak spoustu hodin na internetu a stresu, jestli to nakonec vyjde.
Nemají čas na neustálou komunikaci detailů s dodavateli
Neví nic moc o tom, jak má být sestavené jídlo a pití, aby do sebe vše zapadlo, jak nejlépe postavit stoly, jak naplánovat příjezdy, odjezdy jednotlivých dodavatelů, transport a ubytování pro hosty, co napsat na webové stránky, oznámení…
Nechtějí řešit v průběhu příprav jestli na něco nezapomněli
Chtějí mít na svatbě vyšperkované detaily, na které by jinak neměli čas ani by je nenapadly
Nechtějí mít “typicky českou” svatbu v tom negativním slova smyslu, tedy těžké jídlo během krátké doby, nuda, špatná kapela, příliš někdy až trapných her, nikdo neví co se děje a co má dělat a organizace se musí ujmout někdo z blízkých a většinou ani ta není dostačující
Nechtějí být poslední 1-2 týdny před svatbou neustále na telefonu s dodavateli a svatebním místem, aby upřesňovali finální detaily.
A to hlavní a zásadní – chtějí být v klidu po celou dobu, nechtějí se dohadovat, být ve stresu.

Všechno toto i mnohem více si moji klienti uvědomují a většinou za mnou přijdou s jasnou vidinou. Ne nutně vidinou toho jak to chtějí, ale spíše JAK TO NECHTĚJÍ. 🙂 Uvědomují si, nebo alespoň tuší, kolik jim svatební agentura / koordinátorka ušetří času, že často zachrání hádky mezi snoubenci či rodinou, poskytne jim své know-how, vše vykomunikuje a pomůže jim postavit svatbu takovou, jakou by oni dva ani s pomocí rodiny pravděpodobně nezvládli zorganizovat.

Ráda mou profesi svatební organizátorky přirovnávám k bytovému architektovi / designerovi.

Můžete si byt vybavit sami, ale pokud najmete odbornou pomoc, je velice pravděpodobné, že docílíte “WOW efektu” a Váš byt bude vypadat tak, jak byste to sami pravděpodobně sami nikdy nezvládli zařídit. Navíc bude vypadat přesně tak, jak jste si vysnili, aniž byste si to předem uměli představit a popsat.

A jestli je profesionál potřeba, nebo je lepší si to zařídit na vlastní pěst? Jak u bytu, tak u svatby je to na rozhodnutí každého páru, co od toho očekávají a v jaké míře to chtějí mít propracované k dokonalosti a bez tolika starostí.

Počet svatebních agentur každým rokem přibývá, tedy je čím dál tím důležitější dbát na správný výběr, abyste zvolili opravdu profesionála a nejen bývalou nevěstu, která zorganizovala svatbu sobě a pár dalším kamarádkám a věnuje se tomu jen krátce.

Často se mě nevěsty ptají, koho bych jim doporučila, když už nemám volnou kapacitu. Je pro mě těžké na to odpovědět. Znám několik dobrých svatebních koordinátorek. Spoustu ale znám jen z internetu a pouze vidím fotografie z jejich svateb, tedy těžko říci, jak fungují po celou dobu příprav svatby, týden až dva před svatbou a ve svatební den. Doporučila bych asi nejlépe projít si autentické recenze na internetu, sejít se s majitelkou a rozhodnout se podle srdce a svého pocitu. To by nemělo zklamat.

Přeji Vám úspěšný výběr a příjemné plánování!

Svatba Lucile a Pavla – Zámek Jablonná / Hotel Karlov

Již od prvního skypového hovoru, kdy jsme se s Lucile a Pavlem poprvé viděli, bylo jasné, že budu dělat maximum, aby tato svatba byla pohodová, stylová, elegantní a zároveň minimalisticky jednoduchá. Oba jsou architekti, žijící ve Švýcarsku, ženich původem z České republiky a nevěsta z Francie. Svatbu jsme plánovali přes půl roku plně v angličtině a výsledek stál za to. S kolegyní Janou jsme si konečně zase procvičily naši milovanou francouzštinu a poznaly mnoho úžasných a veselých lidí.

Dopoledne se v Hotelu Karlov neslo v duchu příprav… věšení světýlek, rámečků s fotkami, příprava sweet baru, pánského koutku, fotokoutku. Dále jsme instalovaly úžasný sýrový bar, vítaly hosty, domlouvaly detaily k hostině, proslovům a mnoho dalšího. Koordinátorka Jana se starala o dopravu hostů do Zámku Jablonná, já jsem jela napřed, aby zajistila hladké přípravy. Přiváželi jsme na obřad židle, ozvučení, catering i květinovou výzdobu.

Hosté se sešli u nádherného Zámku Jablonná, kde pro ně byl připravený uvítací přípitek a občerstvení. Bylo parádních 23 stupňů, takže ideální počasí pro svatbu. Přivítala jsem hosty v češtině i francouzštině, vysvětlila jim co se bude dít, usadila je a obřad mohl začít.

Po obřadu jsme hosty převezli do Hotelu Karlov, kde pro ně bylo připraveno občerstvení. Po úžasně dojemných a zároveň vtipných proslovech byl otevřený raut a sladký bar a zábava se mohla rozjet naplno.

K tanci jsme vybrali balkánskou kapelu, která dotvořila neopakovatelnou atmosféru a ze zahrady Hotelu Karlov se rázem stal taneční parket.

Místo klasické svatební knihy jsem navrhla podepisování na lahev Prosecca, kterou si novomanželé otevřou na své první výročí. Není nad vzpomínky…

Jako jeden z hlavních bodů svatebního odpoledne byl sýrový bar. Zde proběhlo první krájení svatebního dortu, tedy toho ze sýra. No řekněte, není to krasavec?

V den svatby jsme s kolegyní vyzvedávaly čerstvé bagetky z úžasné francouzské pekárny v Praze, aby měli francouzští i čeští hosté ten pravý autentický zážitek. Součástí sýrového baru byly různé marmeládky, chutney, olivy a ovoce.

Nesmělo chybět ani házení kytice a samozřejmě i druhé krájení dortu, tentokrát toho sladkého. Byly k dispozici 2 příchutě, čokoládová a vanilková, aby si každý mohl vybrat dle libosti.

Česko-francouzské svatby jsou prostě úžasné. Miluji, že se svatba ozvláštní o jiné zvyklosti a tradice, než jen ty české. Děkuji Lucile i Pavlovi za tolik příjemnou spolupráci a děkuji všem hostům za tu úžasnou pohodu a radost, kterou do svatby vnesli.

REFERENCE OD KLIENTŮ:

At the beginning, we haven’t even thought of having a wedding planner, we wanted to have a simple wedding, with families and friends, and thought that it would not be a complicated task 🙂

But planning a wedding in Czech republic, when in Switzerland was more tricky than we thought, and as from my side, I don’t speak a word of Czech, well the job was basically on the shoulders of my future husband. Luckily we realized soon enough that it will be too demanding for us, and this is when Lucie “came on stage”. She had already a lot of experience in planning Czech foreign wedding, and was totally up to work via Skype or e-mail (we met only three times before the wedding but everything worked very well). Not only Lucie helps us in finding the place of the ceremony (which was magical), suppliers who did a very good job, but she was also very helpful with all the paperwork we had to go through! As the big day approached, we had already seen all the hard work she puts in to designing this unique event, but it was really during the wedding day, that we saw the importance of her work and her presence : we were able to enjoy 100 % of the day, with our families and friends, without having to worry about anything, we were even surprised by things that we knew would come! In the end, it was perfect, beyond expectation, and everybody was happy to be here.

Of course we recommend Lucie to anyone who is planning a wedding. She is a very dedicated, generous and attentive person, and she was very flexible with the moments we could contact her (which was essential with our busy schedule at work…).

So once again thank you Lucie of everything, and all the best to all the future brides and grooms who will chose to trust her !

FOTO: Helena Szmigielová

DORT, SLADKOSTI: Punk Rock Cakes

KVĚTINY: Inspirito

MUA: Martina Jägr

12 3 4