Přesunutí nebo zrušení svatby kvůli koronaviru Covid-19

AKTUÁLNÍ INFORMACE (19.6.2020): V tuto chvíli je již oficiálně Česká republika považována za bezpečnou a je možné zde konat akce bez omezení.

V rámci česko-zahraničních, nebo plně zahraničních svateb konaných na území ČR stále řešíme, jestli je v rámci některých zemí povinná karanténa a jaká je aktuální situace letů do ČR a zpět. Věřím, že svatby v roce 2021 již budou probíhat v naprosto normálních podmínkách.

Přesunutí nebo zrušení svatby kvůli koronaviru Covid-19 (článek z 17.3.2020):

Všichni v tuto dobu čelíme situaci, kterou si ještě před pár měsíci nedovedl představit téměř nikdo. Koronavirus Covid-19 se dotkl již většiny lidí na světě, včetně většiny podnikatelů, firem a dalších. Akce na následujících pár měsíců se ruší, nebo posouvají, ať už kulturní, sportovní či společenské, mezi které patří právě i svatby.

Poslední dny často dostávám dotazy ohledně zrušení, či posunutí nadcházejících svateb, jestli je to nevyhnutelné, co máte dělat, jak k tomu přistupovat. Pokud plánujete svatbu tento rok, věřte, že v tomto období nejistoty vyvstávají na mysli otázky ohledně toho, zda svatbu nechat, nebo přesunout, nejen vám.

Podle odhadů a předpokladů by se situace během 2-3 měsíců měla uklidnit. Jak dlouho bude trvat zákaz konání akcí, nikdo neví přesně. Pokusím se popsat, co v tuto chvíli můžete dělat a jaké máte možnosti. (Poznámka: článek byl napsán 17.3.2020)

Zdroj: Yahoo, newlyweds Curtis and Katie Ferland, taken by Karna Roa of KMR Photography

Co se týče svatebních míst i dodavatelů, zaznamenala jsem odlišné přístupy k této situaci. Na jedné straně velice pozitivní a chápající přístup, na straně druhé neochota situaci řešit a vracet zálohy. Záleží tedy na konkrétním svatebním místě a dodavatelích, jak se k tomu postaví.

V tuto chvíli je několik možností, jak stávající situaci řešit (u svateb cca od konce května dál):

Nechat svatbu v původně domluveném termínu a čekat, jak se situace během následujících týdnů vyvrbí a potom se rozhodnout.
Rovnou najít alternativní datum na léto/podzim a svatbu odložit (posunout).
Svatbu snížit na minimální počet hostů, udělat si krásný intimní obřad a udělat afterparty, až se vše vyřeší.
Svatbu odložit na rok 2021.
Svatbu zrušit.

Osobně se domnívám, že pokud plánujete svatbu na březen, duben či květen, je spíše malá pravděpodobnost, že se svatba bude konat, i když vidím, že hodně snoubenců stále doufá. Naděje umírá poslední, ale určitě je potřeba vše komunikovat se svatebním místem a dodavateli. Zjistěte své možnosti ohledně vyčkávání, odložení svatby, či vrácení záloh, pokud by se svatba konat opravdu nemohla.

V tuto chvíli bych Vám doporučila následující postup:

Kontaktujte vaše svatební místo /místa a na rovinu se zeptejte na možnosti a jejich přístup k dané situaci. Některá místa jsou velice otevřená přesunu bez poplatku. Některá místa však svatby přesouvat nebo rušit nechtějí a pokud se tak rozhodnete, trvají na zaplacení stornopoplatku, nebo propadnutí zálohy. Můžou vám tvrdit, že jiné svatby se neruší, že jste výjimka. Je to velice individuální. Může záležet i na tom, jak mají postavenou smlouvu a zda tam je nějaká zmínka o “vyšší moci”.
Zjistěte:
- termín, dokdy nejpozději se můžete ohledně posunu nebo storna svatby rozmýšlet a čekat, zda se situace nezlepší.
- jestli je možnost svatbu přesunout na pozdější datum, např. v srpnu/září/říjnu, zda mají ještě nějaké volné termíny. Pokud trváte na sobotě, najít termín může být náročné.
- jestli si budou za přesun nebo storno svatby něco účtovat.
Kontaktujte vaše svatební dodavatele a oddávající a zjistěte, co by se dělo, kdyby se případně svatba posouvala/zrušila, ať víte, na čem jste. Nečekejte že vás kontaktují oni, vezměte to do svých rukou.
- Dodavatelé jsou ve většině ochotni čekat do poslední chvíle.
- Pokud chcete svatbu přesunout, když mají v náhradním termínu volno, jsou ve většině ochotni změnu udělat bezplatně.
- Pokud chcete svatbu přesunout a nemají volno, ve většině si účtují zaplacenou zálohu, tedy stornopoplatek, jako byste svatbu zrušili.
Informujte vaše hosty o tom, že situaci monitorujete a co mohou očekávat a jak se k situaci stavíte vy.
- Můžete se s nimi i pobavit o tom, jak se k tomu staví o ni. Sami víte, jestli jste pozvali spíše mladší hosty, nebo spoustu babiček a těhotných. Tak jako tak, je určitě dobré přistupovat obezřetně i vzhledem k vašim blízkým. Možná by neradi odmítali účast, ale na druhou stranu by mohli mít z účasti strach, pokud plánujete svatbu např. v nadcházejících 3 měsících.
- Způsob jak s hosty komunikovat: Můžete zvolit nejrychlejší cestu, tedy telefonem / e-mailem, pomocí Vašich webových stránek, případně můžete zpracovat text Vaší grafičkou a zaslat jako přílohu v e-mailu, nebo pokud chcete zachovat vyšší úroveň komunikace s hosty, můžete zvolit tištěnou formu a zaslat informace hostům poštou (podobně jako oznámení).

POKUD CHCETE ČEKAT A UDĚLAT MAXIMUM, ABY SE SVATBA KONALA DLE PŮVODNÍHO PLÁNU, TENTO ROK:

K tomuto přístupu se já osobně přikláním. Pokud cítíte nejistotu ze strany vašich hostů, např. se vás hosté ptají, jak to bude, informujte je o vašem postoji a plánech pokračovat v přípravách a nadále monitorovat situaci. Můžete je ujistit, že je pro vás zdraví hostů na prvním místě, ale věříte, že se situace zlepší a bude možné svatbu bez problému pořádat. (Naprostá většina svatebních míst a dodavatelů je zatím přesvědčena o tom, že od července dál bude již situace stabilizovaná.)

Vzorová zpráva pro hosty může vypadat např. takto: (rychlý způsob oznámení)

Milá Andrejko, milý Pavle,

Aktuální situace naší svatbě bohužel nepřeje, ale stále věříme, že svatbu budeme moci v našem termínu uspořádat. Rozhodli jsme se pár týdnů čekat, jak se situace vyvine a podle toho se rozhodneme, jak budeme dále postupovat. Zdraví vás, našich nejbližších, je pro nás zásadní, proto situaci budeme monitorovat a budeme vás informovat o dalším průběhu.

Aktuální informace najdete na našich webových stránkách www.luciejakub.cz.

Věříme, že vše bude brzy zase v pořádku a strávíme spolu krásný a nezapomenutelný den.

Lucie a Jakub

POKUD CHCETE SVATBU ODLOŽIT:

Dejte hostům vědět, že se vaše rozhodnutí o odložení svatby nebylo vůbec snadné a že předpokládáte, že to snadné nebude ani pro ně. Že si vážíte jejich pochopení a zároveň se omlouváte za nepříjemnosti, které jim posunutí přinese v souvislosti se změnami jejich plánů (zejména pokud se jedná o zahraniční hosty. Pokud máte již nové datum svatby, ideálně jim rovnou pošlete „RSVP“ formulář, abyste se dozvěděli, jestli s nimi můžete počítat. Nebo se jich samozřejmě můžete zeptat napřímo, zda se svatby zúčastní.

Vzorová zpráva pro hosty může vypadat například takto: (rychlý způsob oznámení)

Milá Andrejko, milý Pavle,

Vzhledem k aktuálním událostem a ochraně zdraví nás všech, jsme se rozhodli posunout datum naší svatby na /datum/. Aktuální informace včetně potvrzení účasti najdete také na našich webových stránkách www.luciejakub.cz. Prosíme o vyplnění potvrzení účasti, zda s vámi můžeme v novém termínu počítat. Pokud se nemůžete zúčastnit, ať už z jakéhokoli důvodu, samozřejmě to pochopíme.

Děkujeme za vaši podporu a omlouváme se za nepříjemnosti, které vám odložení může přinést. Věříme, že vše bude brzy zase v pořádku a strávíme spolu krásný a nezapomenutelný den.

Lucie a Jakub

POKUD CHCETE SVATBU ODLOŽIT NA NEURČITO, RESP. ZRUŠIT:

Není nutné hostům zdlouhavě vysvětlovat, proč jste se tak rozhodli. Jistě to pochopí.

Vzorová zpráva může vypadat například takto: (rychlý způsob oznámení)

Milá Andrejko, milý Pavle,

Vzhledem k aktuálním událostem a ochraně zdraví nás všech, jsme udělali velice těžké rozhodnutí a rozhodli se svatbu odložit na neurčito. Až se situace uklidní a vše bude zase v pořádku, budeme vás informovat o dalším postupu.

Děkujeme za pochopení. Přejeme vám pevné zdraví a těšíme se brzy na viděnou.

Lucie a Jakub

Ze strany dodavatelů, svatebních míst i svatebních agentur je určitě snaha svatby pořádat v domluvených termínech, případně v posunutých termínech tento rok. Nyní se celkově ve světě setkáváme s lehkou panikou a strachem, ale věřím, že za pár týdnů už na to budeme nahlížet jinak. Pokud je to možné, NERUŠTE svatby! Pokud si nejste jisti, vyčkávejte jak se situace vyvrbí. Pokud svatbu teď na jaře pořádat nechcete, posuňte ji na léto, na podzim, při nejhorším na příští rok. Věřím, že většina svatebních míst a dodavatelů se bude snažit vám vyjít vstříc. Vše je o komunikaci.

Buďme pozitivní, toto období pomine a bude zase spoustu důvodů se radovat a užít si ten nejkrásnější den s vašimi blízkými. Věřte mi, SVATBA STOJÍ ZA TO!

Držím palce všem snoubencům, svatebním agenturám, dodavatelům, subdodavatelům, svatebním místům, čišníkům a vůbec všem z oboru, ať toto období zvládneme všichni překonat bez zásadních ztrát, s minimem starostí a stresu a pokračujeme dále v tak krásné práci a pohodovém bytí, jako doposud.

Co je součástí služby “kompletní organizace svatby”?

Často se mě klienti ptají, co je zahrnuté do kompletní organizace svatby. Pokusím se to tedy popsat.

Začíná hledáním toho nejvhodnějšího svatebního místa, oddávajícího a konkrétních dodavatelů. Dále pokračuje řešením jednotlivých svatebních detailů. Je těžké na začátku přesně specifikovat, co je součástí, jelikož u každé svatby jsou přípravy trochu jiné a velice individuální.

I přesto se pokusím vypsat alespoň pár bodů, zjednodušeně, které řeším v rámci kompletní organizace svatby. Pokud chcete vidět dlouhý seznam všech bodů, neváhejte mne kontaktovat.

SVATEBNÍ OBŘAD

Kompletní administrativa, jednání s oddávajícím
Komunikace s matrikou, návštěva matriky, konzultace všech dokumentů
Překlady a ověřování dokumentů před svatbou i po svatbě
Zasedací pořádek na obřad, zajištění tlumočníka, hudby, výběru hudby, ozvučení obřadu

SVATEBNÍ MÍSTO

Návrh a průběžná úprava a optimalizace cateringu, ochutnávka
Projednání průběhu, uspořádání stolů, všech detailů vč. časového plánu

DODAVATELÉ – doporučení, rezervace a jednotlivé schůzky, upřesňování velkého množství detailů, finalizace před svatbou a koordinace ve svatební den

Cukrářské výrobky vč. ochutnávky
Svatební tiskoviny a jejich propojení s celkový designem, květinami, cukrářskými výrobky
Webové stránky
Florista
Další dekorace (propojení s designem)
Stoly, židle, stan, parket, osvícení, ozvučení
Doprava hostů, novomanželů, zajišťování transferů
Hudba – DJ/kapela/hudba k obřadu, na koktejl a další, výběr hudby
Kadeřnice, vizážistka pro nevěstu a další dámy, vč. zajištění zkoušky
Fotograf, kameraman
Aktivity na svatbě – hry, balonková přání, ohňostroj, tanečníci, karikaturista apod.
Ubytování vč. umístění na webové stránky
Doporučení salonu na svatební šaty, oblek
Doporučení obchodu pro koupi prstýnků

DALŠÍ

Naplánování časového harmonogramu svatby
Průběžná úprava svatebního rozpočtu
Průběžná úprava kompletního svatebního přehledu se všemi jednotlivými detaily
Zajistění plateb dodavatelům
Koordinační schůzky s nevěstou a ženichem, dodavateli a svatebním místem dle potřeby

KOORDINACE SVATBY

Koordinace dodavatelů
Komunikace s hosty po celý den
Asistence snoubencům
Organizace transportů
atd. atd.

CO KONKRÉTNĚ můžete čekat od spolupráce se mnou se dočtete ZDE

Pokud se chcete na cokoli dalšího zeptat, neváhejte mne kontaktovat ZDE. Bude mi ctí a potěšením být v průběhu organizace Vaší svatby Vaší pravou rukou.

Možnosti svatebního obřadu – církevní, matriční, nebo symbolický?

Jeden z nejdůležitějších momentů celého dne, bez kterého se to neobejde, je svatební obřad. Míst pro svatební obřad je spoustu, zejména v Praze je relativně velké množství zahrad, paláců, krásných zdobených místností, teras či kostelů. Základní otázka ale je, jaký obřad vlastně chcete mít? Pokusím se popsat, jaké jsou v Praze, potažmo v České republice, možnosti.

CÍRKEVNÍ OBŘAD V KOSTELE

Pokud jste oba věřící římskokatolické církve, potom máte o místě obřadu téměř jasno. Většinou se dle tradic koná svatba v místě domovské farnosti jednoho ze snoubenců. Pokud plánujete svatbu v jiném kostele než je Vaše místo bydliště, budete pravděpodobně potřebovat tzv. „propuštění z farnosti“. Pokud byste chtěli, aby vás oddal Váš farář a nikoliv farář z kostela, kde se bude svatba konat, budete pravděpodobně potřebovat svolení od faráře, který má pověření pro službu v tomto vybraném kostele. Samozřejmostí, že ani jeden nejste rozvedený. Pokud by jeden z vás rozvedený byl, je to pro církev problém. Potom se to musí řešit přes Vatikán.

V případě situace, kdy je jeden snoubenec vyznáním církve katolické a druhý například evangelické či protestantské, je potřeba požádat o dispens biskupa katolické, evangelické či protestantské strany, podle toho, v jakém kostele si sňatek přejete. Neměla by to být překážka uzavření manželství, spíše je situace docela obtížná a nepříjemná. Zároveň by se dle kněžích partneři měli navzájem dohodnout, v jaké víře budou nadále žít a v jaké víře budou vychovávat své děti a v jaké víře budou dále setrvávat ve společném soužití.

Oficiální dokumenty budete řešit standardně přes matriku, ta Vám vydá tzv. “Osvědčení k církevnímu sňatku”. To však nesmí být starší 3 měsíců. Kostel po Vás mimo tohoto dokumentu bude vyžadovat další doklady, jako např. potvrzení o křtu (taktéž nesmí být starší 3 měsíců), rodné listy, potvrzení o absolvování přípravy na manželství, případně osvědčení k právní způsobilosti k uzavření manželství a samozřejmě občanské průkazy.

Pokud je jeden ze snoubenců pokřtěný mimo katolickou církev, nebo není pokřtěný vůbec, bude potřeba zažádat o tzv. dispens (o dovolení uzavřít manželství s nekatolikem) na biskupství.

CÍRKEVNÍ OBŘAD MIMO KOSTEL

Existuje možnost, jak uzavřít církevní sňatek mimo kostel a bez využití pana faráře z kostela, či matriky. Může se Vám totiž jednoduše stát, že ve Váš vysněný termín a čas matrika prostě nebude ochotná přijít, nebo preferujete osobnější a delší svatební obřad, než je právě ten matriční. Katoličtí faráři z kostela nejsou ochotni oddávat nikde jinde, než v kostele. Pokud je církev evangelická či protestantská, jsou výjimky oddávajících, kteří jsou ochotni přijít kamkoliv.

Existují různé typy církví, např. Českobratrská církev evangelická, Unitářská církev, Církev bez hranic, nebo např. Husitská církev. Tyto církve mají mezi sebou duchovní, kněží či pastory, kteří mají právo oddávat. Tato možnost je ideální v tom, že jsou ochotni přijít oddat svatbu téměř kamkoliv a kdykoliv. Můžete se s ním / ní před svatbou několikrát sejít a promluvit si o struktuře svatebního obřadu, co byste si přáli / nepřáli, můžete se domluvit na čtení někoho z Vašich blízkých, na znění slibů a mnoho dalším.

Tato varianta je ideální pro ty, kteří nejsou pokřtění (nebo je pokřtěn jen jeden z páru) a nepřejí si, aby je oddávala matrika. Většina z nich však oddává ve svých talárech, málokdo je ochoten přijít v obleku. Někdo to může vnímat jako negativum a naopak.

Někteří tito oddávající se s Vámi chtějí stýkat vícekrát, některým stačí 1-2 schůzky abyste se poznali. Účtují si částku průměrně okolo 6.000Kč za vykonání obřadu, z čehož část odvádějí právě své církvi.

Všechny doklady se řeší s matrikou, pouze je potřeba nechat vystavit „osvědčení k církevnímu sňatku“ (nesmí být starší 3 měsíců), které následně předáte Vašemu oddávajícímu. Ten po obřadu vystaví „protokol o uzavření manželství“, který potom musíte odnést co nejdříve na matriku. Na základě toho vydá matrika oddací list.

MATRIČNÍ OBŘAD

Nejjednodušší a v Čechách asi nejčastější forma uzavření manželství. K rezervaci termínu stačí zavolat či přijít osobně na matriku a rezervovat termín. Většinou se termíny na nový rok otevírají v listopadu, někde ale i později. V Praze často bývají velice brzy plné, a pokud nenajdete volný termín, potom nezbývá nic jiného, než zvolit nějakou alternativní církev, případně symbolického oddávajícího.

Výhoda matričního obřadu je, že nemusí být ani jeden ze snoubenců pokřtěný, mohou být rozvedeni a obřad netrvá dlouho. Délku resp. rychlost obřadu však někdo může naopak brát jako negativum. Obřad někdy bývá neosobní, rychlý, bez slibů a dalších zajímavých prvků obřadu. Většinou bohužel ani nevíte, kdo Vás bude oddávat, zda bude ochoten akceptovat mikrofon, který mu připravíte a jaký bude mít proslov.

Je to však v tuto chvíli jedna z nejjednodušších a nejlevnějších variant oddávajících. Bohužel však ale matrika není ochotná přijít kdykoliv, kamkoliv.

SYMBOLICKÝ OBŘAD

Poslední dobou se relativně rozšiřuje popularita symbolických oddávajících, zejména u zahraničních svateb. Může se stát, že mají oba snoubenci několik národností, přechodný pobyt v jiném státě než trvalý, případně jsou k tomu třeba ještě po rozvodu. Papírování v České republice je v souvislosti s matrikou opravdu hodně. Musíte sehnat všechna možná potvrzení o stavu a pobytu, sehnat doklad o právní způsobilosti uzavření manželství, doklad o státním občanství a další.

Pokud žijete v jiném státě, než byste tyto dokumenty zařizovali, může se tento úkol stát velmi náročným. Často bývá jednodušší legálně uzavřít sňatek v zemi, kde je to nejjednodušší, než zařizovat vše pro české úřady a poté znovu vyřizovat po svatbě v jiné zemi.

Není potom nic jednoduššího, a příjemnějšího, než obřad jako takový provést se symbolickým oddávajícím, který často bývá herec. Je ochotný obřad provést přesně dle Vašich představ a požadavků, sejde se s Vámi a obřad sestaví na míru. Často je ochoten ho udělat v několika jazycích, nebo skvěle spolupracuje s tlumočnicí. Svatební obřad je potom opravdu nádherný a šitý na míru a nikdo z hostů vlastně nepozná, že se jedná pouze o obřad symbolický.

***

Ať už Vaše svatba bude jakákoli, přeji Vám, ať je přesně dle Vašich představ!