O mých svatbách

Co je součástí služby “kompletní organizace svatby”?

Často se mě klienti ptají, co je zahrnuté do kompletní organizace svatby. Pokusím se to tedy popsat.

Začíná hledáním toho nejvhodnějšího svatebního místa, oddávajícího a konkrétních dodavatelů. Dále pokračuje řešením jednotlivých svatebních detailů. Je těžké na začátku přesně specifikovat, co je součástí, jelikož u každé svatby jsou přípravy trochu jiné a velice individuální.

I přesto se pokusím vypsat alespoň pár bodů, zjednodušeně, které řeším v rámci kompletní organizace svatby. Pokud chcete vidět dlouhý seznam všech bodů, neváhejte mne kontaktovat.Unknown10

SVATEBNÍ OBŘAD

  • Kompletní administrativa, jednání s oddávajícím
  • Komunikace s matrikou, návštěva matriky, konzultace všech dokumentů
  • Překlady a ověřování dokumentů před svatbou i po svatbě
  • Zasedací pořádek na obřad, zajištění tlumočníka, hudby, výběru hudby, ozvučení obřadu

SVATEBNÍ MÍSTO

  • Návrh a průběžná úprava a optimalizace cateringu, ochutnávka
  • Projednání průběhu, uspořádání stolů, všech detailů vč. časového plánu

DODAVATELÉ – doporučení, rezervace a jednotlivé schůzky, upřesňování velkého množství detailů, finalizace před svatbou a koordinace ve svatební den

  • Cukrářské výrobky vč. ochutnávky
  • Svatební tiskoviny a jejich propojení s celkový designem, květinami, cukrářskými výrobky
  • Webové stránky
  • Florista
  • Další dekorace (propojení s designem)
  • Stoly, židle, stan, parket, osvícení, ozvučení
  • Doprava hostů, novomanželů, zajišťování transferů
  • Hudba – DJ/kapela/hudba k obřadu, na koktejl a další, výběr hudby
  • Kadeřnice, vizážistka pro nevěstu a další dámy, vč. zajištění zkoušky
  • Fotograf, kameraman
  • Aktivity na svatbě – hry, balonková přání, ohňostroj, tanečníci, karikaturista apod.
  • Ubytování vč. umístění na webové stránky
  • Doporučení salonu na svatební šaty, oblek
  • Doporučení obchodu pro koupi prstýnků

DALŠÍ

  • Naplánování časového harmonogramu svatby
  • Průběžná úprava svatebního rozpočtu
  • Průběžná úprava kompletního svatebního přehledu se všemi jednotlivými detaily
  • Zajistění plateb dodavatelům
  • Koordinační schůzky s nevěstou a ženichem, dodavateli a svatebním místem dle potřeby

KOORDINACE SVATBY

  • Koordinace dodavatelů
  • Komunikace s hosty po celý den
  • Asistence snoubencům
  • Organizace transportů
  • atd. atd.

CO KONKRÉTNĚ můžete čekat od spolupráce se mnou se dočtete ZDE 

Pokud se chcete na cokoli dalšího zeptat, neváhejte mne kontaktovat ZDE. Bude mi ctí a potěšením být v průběhu organizace Vaší svatby Vaší pravou rukou.

logo-velke

Co můžete čekat od spolupráce se mnou?

Najdu vhodné svatební místo, oddávajícího, dám dohromady designový návrh, od kterého se dále odpíchneme a dále řešíme tiskoviny, webové stránky, květiny, dort, sweet bar a další doplňkovou zábavu a samozřejmě všechny jednotlivé dodavatele, které se vždy snažím doporučovat v návaznosti na styl a osobnosti mých klientů. Celou svatbu poskládám dohromady, navrhnu časový plán, průběžně připravuji svatební rozpočet a klientům doporučuji různé vylepšení a dělám maximum pro to, aby byla svatba nejen skvěle zorganizovaná, ale aby dávala hlavu a patu a hosté se ani na chvilku nenudili.

Jsem ta, kdo má kompletní přehled o všech detailech svatby, komunikuji s dodavateli, svatebním místem a často i svatebními hosty.

SandraJan16

Ve svatební den koordinuji svatbu s mou kolegyní a staráme se o to, aby bylo vše dokonale připravené, všichni dodavatelé dělali co mají a vše šlapalo. Moderuji celou svatbu a hosty provázím celým svatebním dnem tak, aby o ně bylo postaráno, věděli co se bude dít, ale zároveň aby panovala pohoda, cítili se příjemně a nebylo to “přeorganizované”.

Pokud se chcete zeptat na cokoli dalšího, kontaktujte mě ZDE

0059

Pokud se chcete dozvědět, co všechno je součástí kompletní organizace svatby, potom je pro vás TENTO článek.

Jak jste si mohli přečíst v mém článku „Proč si najmout svatební agenturu“ (ZDE),  v České republice a zejména v Praze svatebních agentur není málo a často je velice náročné se v nich vyznat a poznat, jaká z nich je vlastně kvalitní a fungující. Jeden klient se mě nedávno ptal, co můžu nabídnout oproti jiným agenturám. Pokusím se odpovědět:

ROZDÍL MEZI MNOU A SVATEBNÍMI AGENTURAMI

Pouze 1 svatba za delší období … slibovat individuální přístup a opravdu s klientem individuálně jednat v průběhu celých příprav, jsou dvě odlišné věci. Organizuji vždy pouze 1 svatbu za určité období a mým cílem je, aby má firma neskončila jako „továrna na svatby“.  Mým cílem je postarat se o to, abych se všem svatbám věnovala naplno a byla kdykoli k dispozici.

Neurčuji počet hodin v rámci plánování nebo koordinace… nikdy neurčuji přesný počet hodin, jaký na svatbě budu. Vždy jsem k dispozici tak dlouho, jak je to potřeba, aby bylo o vše postaráno. Na každé svatbě zůstávám až dokdy je potřeba, abych ohlídala i finální vyúčtování, úklid, přenesení darů na pokoj a další detaily, o které by se dle mého mí klienti neměli starat ve svůj svatební den. Často jedu na svatební místo již 1 den před svatbou kvůli přípravám a někdy i 1 den po svatbě.

Více možností prověřených dodavatelů … většina svatebních agentur spolupracuje  jen s několika dodavatelů. Já jsem zastáncem více možností prověřených dodavatelů, abych klientům mohla nabídnout rozsáhlejší portfolio, v návaznosti na jejich finanční možnosti a rozdílný vkus. Standartně svým klientům posílám na výběr cca 3 možností od každého dodavatele, kteří si myslím, že budou pro ně konkrétně skvělí.

Cizí jazyk – komunikace i koordinace Pokud je Vaše svatba multi-kulturální, není pro mě problém v průběhu spolupráce komunikovat výhradně v angličtině, jsem na to zvyklá, většina svateb které organizuji jsou česko-zahraniční. V průběhu svatebního dne mohu moderovat a češtině, angličtině i francouzštině.

Design … zakládám si na tom, že se snažím designově propojit celou svatbu, tedy např. tiskoviny, květiny, dort, detaily na svatbě, různé doplňkové stoly apod. Vždy  designový návrh připravuji v návaznosti na styl snoubenců. Snažím se nabídnout něco “navíc”, tedy připravit svatbu propracovanou do posledního detailu, aby hosté byli nadšeni nejen tím co vidí, ale i tím co ochutnají a celkově měli ze svatby krásný zážitek, který si budou pamatovat.

15

Návrh úspor … vzhledem k mým zkušenostem ve svatebním oboru jsem schopná Vám navrhnout možnosti, jak nesnížit kvalitu svatby, ale najít alternativy, které mohou dopomoci ke snížení rozpočtu. Příklad – pokud očekáváte 60 hostů, bohatě stačí objednat raut pro 50. Pokud netrváte na servírovaném menu, proč rovnou nezačít rautem? Takových vychytávek je více a mohu Vám pomoci.

Flexibilita... Jsem ochotna se sejít v podstatě kdykoli. U mě, u Vás v kanceláři, u Vás doma, ve Vaší oblíbené kavárně, či na Skypu, přes den či ve večerních hodinách.  Snažím se vždy přizpůsobit Vám, Vašemu časovému rytmu i prioritám. Je pouze na Vás, kolik času a energie chcete věnovat přípravám. Jsem zvyklá na různé typy nevěst – vytížené podnikatelky, co se chtějí maximálně angažovat, maminky na mateřské dovolené a další. Každá nevěsta (či ženich) mají jinou představu o komunikaci a já se vždy maximálně přizpůsobím.

Profesionální kolegyně – nejsem na to sama, mám k sobě úžasnou a profesionální kolegyni Janu, která má s organizací svateb a eventů bohaté zkušenosti a mluví také plynně anglicky. Staráme se tedy o vás společně.0086

logo

Česko-zahraniční svatba a odlišné svatební zvykosti

Mezi mé nejčastěji organizované svatby patří právě česko-zahraniční svatby. V České republice máme krásné ženy, není se tedy čemu divit, že se velice často setkávám s konceptem „Češka beroucí si cizince“.

Jedná se o nesmírně zajímavé svatby, jelikož zde spolu s klienty musíme skloubit odlišnosti jednotlivých národů, kde každá část hostů očekává něco úplně jiného.

Asi to tušíte, ale mohu potvrdit, že je obrovský rozdíl mezi plně pouze českými a česko-zahraničními svatbami. Jde hlavně o rozdílnost v kulturách, typologii a chování hostů. Každý národ na konkrétní situace na svatbě reaguje jinak. Je vždy důležité s mými klienty komunikovat ohledně toho, jací jejich hosté jsou, jaká asi budou mít očekávání, jaké zážitky by jim chtěli zajistit a samozřejmě, jak jejich národní zvyky chtějí přenést do svatebního dne.

Každý národ má svá svatební specifika. Za svou kariéru jsem se setkala s mnoha národy (co si vybavuji, tak to byla Francie, Španělsko, Norsko, Velká Británie, Irsko, USA, Kanada, Jihoafrická republika, Indie, Rusko, Ukrajina, Polsko, Maďarsko, Německo, Rakousko, Itálie, Korea, Japonsko, Slovensko) a věřím, že budu mít možnost setkat se i s hosty jiných zemí. Velice ráda poznávám svatební zvyklosti jiných národů.

Jeden ze zásadních rozdílů jsou časové zvyklosti. Někdo očekává obřad ve 12 hodin, někdo v 17 hodin. Krájení dortu rovnou po hostině, někdo o půlnoci. Začátek hodování ve 14:00, někdo ve 21:00. Neméně důležitý je výběr svatebního menu, u kterého každá strana hostů očekává něco jiného. Zde je čistě na rozhodnutí nevěsty a ženicha, zda zvolí českou variantu pro všechny či nikoliv. Já osobně mám ráda, když si hosté mohou vybrat z 2-3 menu předem, dle toho, co jim vyhovuje nejvíce.

Na světě existuje mnoho náboženství a každý pár si svatební obřad představuje jinak. Jde tedy o skloubení náboženství s možnostmi kostelů či exteriérů a výběrem faráře a tlumočníka. Také lze zkombinovat religiózní i ateistický obřad, aby obě strany byly spokojené, stejně tak symbolický obřad není problém uspořádat, pokud nějaká okolnost znemožní oficiální obřad.

Zahraniční hosté často vnesou do svatby veselí a často tančí na parketě i od brzkých odpoledních hodin. Je pro ně zajímavé naučit se české zvyklosti a často jsou v České republice úplně poprvé v životě. Stejně tak pro Čechy je velice zajímavé poslechnout si nezvyklou hudbu a vidět cizí zvyklosti. Je důležité svatbu zorganizovat tak, aby se obě strany hostů propojily a navzájem se společně bavily a užily si nezapomenutelný den.

U česko-zahraničních svateb není vůbec od věci sejít se na předsvatební večeři, například v pátek večer, kde se všichni během cca 3 hodin neformálně potkají a mají možnost se seznámit. Tyto večery jsou až zázračné a způsobí naprosté uvolnění hostů ve druhý, svatební den, jelikož tím překonají strach z národnostních bariér a mají pocit, že už se vlastně všichni znají!

A jeden tip na závěr, pokud Vám mají přijet hosté ze zahraničí: podívejte se na portál Prague-Stay.com. Jedná se o přední pražský portál, který zaštiťuje renomovaná realitní kancelář Svoboda & Williams. Nabízí ty nejkouzelnější apartmány s kompletním servisem a výběr designových hotelů – vše v srdci Prahy. Zároveň se dlouhodobě věnuje pražskému lifestylu, pečlivě vybírá služby, produkty a podniky v Praze, o které rozhodně nechcete přijít. Prozkoumejte Prague-Stay.com a získáte kompletní přehled o dění v Praze, od lokálních designerů a umělců až po oblast umění, vzdělávání, sportu i svateb. Najdete tady i článek o mně a svatebním plánování. 🙂

http://cz.prague-stay.com/lifestyle/clanek/2105-lucie-hola-svatebni-planovani-koordinace/ 

logo